De nos jours, les plateformes offrant des services aux CSE (Comité Social et Économique) se sont multipliées. Pourtant, rares sont celles qui répondent à l'ensemble des besoins des élus dans une interface unique. Bien souvent, ces solutions sont purement dématérialisées, sans accompagnement personnalisé ni formation sur les diverses missions du CSE.
D'autre part, certaines plateformes promettent une solution tout-en-un mais sans personnalisation, offrant des sites standardisés à leurs clients. Ces solutions incluent généralement une billetterie à prix réduit et une interface Web attrayante pour interagir avec les salariés mais les modules fournis restent basiques et n'engagent pas vraiment les employés.
Il est donc essentiel qu'une plateforme CSE puisse engager les salariés car ils sont les principaux bénéficiaires des avantages offerts par le CSE. Il est également déterminant que les procès-verbaux des réunions soient lus et que les communications soient diffusées à tous les niveaux de l’entreprise.
Plateforme pour CSE : de quoi s'agit-il ?
Une plateforme pour Comité Social et Économique est conçue pour simplifier la gestion des comités d’entreprise. En outre, utiliser une plateforme pour gérer un cse, c’est opter pour une solution tout-en-un permettant de centraliser toutes les informations relatives au CSE sur une seule plateforme. Parmi ses principales fonctionnalités, on trouve la gestion de la comptabilité, la gestion des Activités Sociales et Culturelles et la communication. L'expérience utilisateur et le gain de temps étant également des atouts majeurs de la plateforme.
Les plateformes de gestion CSE complète offrent généralement de nombreux avantages :
Une activation rapide de votre compte
L’ouverture d’un compte est très rapide, et cela en seulement 48 heures après l’inscription. Peu de documents sont nécessaires pour créer un compte, ce qui simplifie les démarches et permet un gain de temps considérable. Contrairement aux banques traditionnelles, qui exigent de nombreux documents et multiples échanges, cette solution est rapide et évite les démarches administratives complexes.
La simplification de votre comptabilité CSE
Depuis le 1er janvier 2020, un CSE est obligatoire dans les entreprises employant plus de 11 personnes. Dans les entreprises comptant plus de 50 salariés, le CSE doit ouvrir un compte professionnel. Pour cela, de nombreuses entreprises préfèrent ouvrir un compte professionnel en ligne via des plateformes de gestion CSE tout-en-un comme Leeto. Ces plateformes simplifient la gestion des budgets en temps réel et rendent la comptabilité CSE plus commode. Les transactions sont sécurisées, évitant tout risque de vol de vos informations bancaires ou de vos données personnelles.
Une solution tout-en-un
Le principal avantage d’une plateforme CSE réside dans sa capacité à répondre à tous les besoins de l’entreprise et du salarié. La plateforme permet de réaliser diverses actions pour la gestion du CSE, telles que :
- Ouvrir deux comptes professionnels : un compte pour le budget de fonctionnement et l’autre compte pour le budget des activités sociales et culturelles.
- Effectuer des remboursements sur présentation de factures.
- Suivre les budgets et la trésorerie en temps réel.
- Offrir des avantages sociaux aux salariés via un catalogue de promotions accessible en ligne.
- Disposer d’une billetterie en ligne pour acheter des billets de cinéma, spectacles, parcs d’attractions et envoyer des factures reçus instantanément.
- Proposer des cartes cadeaux avec des montants personnalisés.
Une plateforme CSE permet de centraliser toutes ces actions sur une seule plateforme, offrant un gain de temps considérable pour les membres du CSE.
Un outil de communication performant
Les plateformes CSE incluent également un espace de communication pour fluidifier les échanges entre le CSE et les salariés. Cet outil permet de renforcer la proximité avec les salariés en les engageant via des sondages, un fil d’actualité, des photos, des articles de blogs, etc. Toutes les informations relatives au CSE peuvent être centralisées sur une seule et même plateforme, rendant la communication pratique et efficace.
Un accompagnement sur mesure
Opter pour une plateforme CSE signifie également bénéficier des conseils de professionnels. En effet, beaucoup de personne ont peur de se retrouver sans aide en cas de problème, toutefois, les meilleures plateformes CSE proposent toujours un accompagnement personnalisé par une équipe d’experts et disposent toujours d’une communauté de membres actifs en ligne pouvant répondre rapidement à toutes les questions et problématiques juridiques qui vous ennuient.
Les salariés adorent les plateformes dédiées au CSE
Une plateforme CSE regroupe toutes les données et activités liées au Comité Social et Économique d’une entreprise. Les salariés affectionnent ce type de plateforme car cela leur permet de se connecter en ligne à tout moment pour accomplir diverses actions, telles que bénéficier de leurs divers avantages sociaux, accéder rapidement à une billetterie, réaliser des demandes de remboursement pour divers achats ou suivre l’actualité de leur CSE. Cet outil numérique simplifie grandement le quotidien des salariés.
En facilitant l’accès à ces avantages, la plateforme de gestion CSE améliore non seulement le bien-être des employés, mais aussi leur productivité. Il est évident qu’un personnel informé et satisfait est plus engagé et performant dans son travail.
Comment choisir votre solution de gestion CSE ?
Il est important de choisir une solution CSE offrant une variété d’options intéressantes. Pour cela, vous devez examiner les fonctionnalités de la plateforme, sa facilité d’utilisation et la qualité du support utilisateur fourni. Pour une bonne prise de décision, il est essentiel de considérer ces éléments.
En tant que membre du CSE, il est important de vous assurer que le prestataire choisi soit fiable et reconnu pour ses performances. Consultez les avis des clients pour évaluer la qualité du service proposé. Il est également nécessaire de prêter attention aux coûts associés à l’utilisation de la solution. Assurez-vous que les frais mensuels sont compatibles avec votre budget.
Une solution de gestion CSE en ligne doit être avant tout simple à comprendre et à utiliser. C’est pourquoi, prenez le temps de tester diverses solutions disponibles sur le marché pour trouver celle qui correspond le mieux aux besoins de votre entreprise et de vos salariés.
Le mot de la fin
Une plateforme de gestion CSE présente de nombreux avantages pour les employés ainsi que pour les membres du CSE. Parmi les bénéfices, on retrouve la simplification de l’accès aux avantages sociaux, l’optimisation de la communication interne et le renforcement de la culture d’entreprise.
Pour les membres du CSE, ce type de plateforme permet d’optimiser la gestion du budget et fournit un espace unique et centralisé pour partager divers types d’informations et de documents importants, tout cela en quelques clics. Une solution de gestion CSE favorise ainsi la transparence dans les échanges entre les membres du comité et les employés.
Enfin, avec un accès direct aux informations sur la plateforme CSE, les salariés n'ont pas besoin de remplir constamment des formulaires de contact ou d’adresser sans cesse des demandes de renseignements aux membres du CSE. En définitive, l'utilisation de cet outil contribue à accroître l'engagement des salariés et leur bien-être.
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