La quête de la meilleure solution en ligne pour gérer votre comptabilité n’est pas une mince affaire. Parmi la multitude d’offres, difficile de s’y retrouver. Découvrez donc quelques critères à considérer pour choisir votre solution comptable en ligne.
Décortiquer ses besoins, la première des priorités
Pour faire le bon choix parmi les logiciels et plateformes comptables en ligne, il convient avant tout de bien cerner ses besoins spécifiques. La taille de l’entreprise, son secteur d’activité ou encore le volume de transactions sont autant de critères déterminants. Un travailleur indépendant fraîchement installé n’aura pas les mêmes exigences qu’une PME bien établie.
De même, certaines fonctionnalités seront cruciales selon la nature du business. Une entreprise de services aura davantage besoin d’un outil de facturation performant qu’un commerce ayant à gérer des stocks. Se pencher sur ses usages permet d’identifier les must have pour ne pas se faire avoir.
Logiciel en ligne ou accompagnement expert ? Le dilemme persiste
L’une des grandes questions après avoir défini ses attentes : opter pour une solution purement logicielle ou miser sur l’expertise d’un cabinet comptable en ligne ? Chaque option a ses forces et ses faiblesses à apprécier au cas par cas.
Les logiciels en ligne séduisent par leur côté économique et leur autonomie. Certains s’avèrent très complets et assurent la gestion de la compta, mais aussi la facturation, le suivi de la trésorerie ou encore l’établissement des déclarations fiscales (découvrez cet avis détaillé sur Keobiz). Il faut souligner que leur utilisation nécessite un minimum de connaissance, sans compter que l’entrepreneur reste le seul capitaine à bord.
À l’inverse, un expert-comptable en ligne offre un accompagnement sur mesure. Il prend en charge une partie ou l’entièreté de la gestion comptable. Vous mettez fin donc à l’errance en solitaire. Ses conseils avisés évitent bien des écueils, mais ce service sur mesure a un coût souvent plus élevé.
Le packaging idéal ? Une solution hybride peut-être
Au vu des avantages et inconvénients des deux options précédentes, n’existe-t-il pas une voie intermédiaire ? Certains cabinets d’expertise comptable en ligne proposent justement des offres alliant conseils d’experts et outils logiciels. Une forme d’accompagnement « à la carte » qui séduit de plus en plus.
Ces solutions hybrides permettent de bénéficier d’un logiciel de comptabilité intuitif et connecté, tout en profitant de l’œil avisé d’un professionnel. L’entrepreneur peut ainsi choisir son niveau d’autonomie et ajuster les services à ses besoins. Il s’agit là d’un coaching comptable sur mesure, en quelque sorte. De quoi parfaitement concilier indépendance et sérénité. Après avoir identifié ses attentes, il ne reste plus qu’à dénicher la perle rare parmi cette nouvelle génération d’offres globales.
Ergonomie et praticité, les nouveaux impératifs
Quelle que soit la formule retenue, un logiciel de comptabilité efficace se doit aujourd’hui d’être d’une praticité redoutable. Exit les interfaces touffues et complexes à prendre en main. Place plutôt aux applications claires, fluides et accessibles où que l’on soit.
Après tout, ce type d’outils se destine avant tout à simplifier les tâches administratives rongeantes. Ils doivent donc se faire les plus discrets possibles et se fondre aisément dans le quotidien de l’entrepreneur pressé. Ainsi, les meilleures solutions intègrent des fonctionnalités dédiées au mobile. Cela permet par exemple de saisir ses notes de frais depuis son smartphone.
Vers un pilotage global de l’entreprise ?
Outil d’optimisation fiscale, aide à la prise de décision stratégique, vision d’ensemble sur les performances… Les solutions comptables en ligne les plus ambitieuses entendent aller bien au-delà de la simple tenue des comptes. Leurs tableaux de bord en temps réel, leurs analyses fouillées et leurs outils de simulation en font de véritables cockpits pour piloter son business. Bien choisir son outil, c’est ainsi s’assurer un contrôle total sur les rênes de sa société.
Reste à savoir tirer parti de ce potentiel, sans se noyer dans un océan de données. À l’entrepreneur de trouver le juste équilibre entre assistance poussée et maniabilité, pour une gestion véritablement « augmentée » de son activité.
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