Pourquoi utiliser un Logiciel de Planning ? 5 bénéfices pour votre entreprise

Vous êtes une petite ou moyenne entreprise à la recherche de moyens pour améliorer votre efficacité opérationnelle et réduire les coûts liés à vos activités ? Vous cherchez un outil intuitif qui vous permet de planifier vos projets tout en prenant en compte les disponibilités de vos employés et les demandes de vos clients ? Alors rejoignez dès maintenant les nombreuses entreprises qui ont fait le choix du logiciel de planning Combo pour optimiser de leurs activités.

Au sein de toute entreprise, choisir un logiciel de planification efficace revêt d’une importance capitale pour améliorer la gestion du temps au quotidien et accroître la productivité des équipes de manière significative.

Un bon logiciel de planning est garant de la bonne gestion d’un projet. Cet outil existe en version gratuite avec une période d’essai qui donne accès à des fonctions limitées et en version payante proposant plusieurs fonctionnalités avancées d’automatisation, de reporting et de collaboration.

Par ailleurs, selon l'Institut de la Gestion de Projet une mauvaise planification des projets génère un gaspillage de 11,4 % des ressources de l'entreprise et mettre en place une planification de projet est 28 fois plus productive dans les entreprise qui l'utilisent que dans celles qui ne l'utilisent pas.

On vous livre dans cet article tous ce qu’il faut savoir sur les logiciels de planification de projets.

Qu’est-ce qu’un logiciel de planification ?

Le temps est la ressource la plus rare et si vous ne le gérez pas bien, rien d'autre ne peut être géré. Que vous soyez un opérationnel cherchant difficilement à organiser des rendez-vous avec vos clients ou un gestionnaire ayant la tâche ardue d’organiser les horaires de son personnel, un logiciel de planification pourrait bien être l’aide dont vous avez besoin.

Un logiciel de planification est un outil destiné à orchestrer les activités d'un projet en tenant compte de l'ensemble des éléments complexes qui le caractérisent, tels que la coordination des équipes, le respect des délais, le budget alloué, ainsi que d'autres facteurs spécifiques à chaque situation. Ce type de logiciel offre la possibilité de centraliser, au sein d'une seule et même solution, l'ensemble des éléments d’un projet, évitant ainsi la nécessité d’utiliser divers logiciels et plateformes, ce qui pourrait entraîner une perte importante d'informations.

De plus, cet outil facilite la visualisation du travail effectué par les équipes, ce qui est une fonction particulièrement intéressante pour les Managers.

Les logiciels de planification offrent une large gamme de fonctionnalités afin de répondre aux différents besoins de chacun en matière de planification. En simplifiant les processus, ces outils permettent aux utilisateurs de gérer efficacement leur disponibilité, garantissant ainsi une utilisation optimale de leur temps.

Avec Combo, vous pouvez unir les RH, la paie et les opérations pour créer des planning d'effectifs qui s'adaptent au changement.

Découvrez 5 avantages d’un logiciel de planification pour votre entreprise

Au sein de toute entreprise, choisir un logiciel de planification professionnel est capitale pour améliorer la gestion quotidienne des activités. Vous vous demandez à quoi sert un tel logiciel de planification : réduction des temps de cycle de planification, augmentation de la productivité, gestion de la paie, un logiciel de planification vise à améliorer la capacité de prévoir les projets à venir, favorisant ainsi une collaboration plus efficace en équipe tout en évitant la nécessité de basculer entre plusieurs interfaces.

Que ce soit pour gérer les absences des employés, gérer les horaires de travail des collaborateurs, planifier des rendez-vous et des projets, tout est conçu pour faciliter l’organisation des emplois du temps de vos équipes et vous permettre d'économiser un temps précieux.

Voici quelques des avantages de ces logiciels :

Pilotez vos équipes à distance

Selon les besoins de vos clients, vos employés doivent répondre à leurs diverses demandes en faisant preuve d’une grande flexibilité dans la gestion des horaires. Un logiciel de planification vous offre la possibilité de créer des plannings adaptés à votre mode de travail, vous permettant ainsi de gagner du temps et d'éviter les erreurs. Vous pouvez partager des documents, planifier les tâches de vos collaborateurs et gérer en temps réel leur disponibilité, qu'ils travaillent au bureau ou à distance, et suivre l'avancement de leurs missions.

Organisez les horaires de travail

Vous traitez divers types de contrats, tels que le temps partiel, temps plein, CDD ou CDI et gérez des employés avec des horaires spécifiques ? Un logiciel de planification offre la possibilité de gérer les différents profils horaires de vos collaborateurs selon leurs disponibilités individuelles, en tenant compte des contraintes liées aux jours et aux horaires de travail de chacun.

Suivez les absences de vos collaborateurs

Avec un logiciel de planning, vous avez la capacité de suivre toutes les formes d'absences de vos collaborateurs, qu'il s'agisse d'arrêts maladie, de congés payés, de congés maternité ou de jours de RTT. Une pointeuse peut être mise à votre disposition pour suivre de près la situation de chaque membre de l'équipe, et il vous est également possible d'accéder à l'historique des événements pour chaque individu.

Simplifiez la communication interne

Gérez efficacement vos équipes et restez informé en temps réel grâce à des alertes. Que ce soit un changement de dernière minute, une demande d'absence, ou un report de prestation, ne vous inquiétez pas, vous pouvez notifier automatiquement les employés concernés directement depuis le logiciel. Que vous préfériez des notifications par e-mail ou par SMS, vous avez le choix du mode de communication qui vous convient. Les notifications vous permettent une communication transparente pour ne plus manquer aucun changement dans votre planning, ce qui vous aide à accroître l’efficacité et la réactivité entre les membres de l'équipe, ce qui se traduit par une augmentation de l’efficacité au travail.

Editez vos rapports RH

Grâce aux données de planification, vous avez la possibilité de créer des feuilles de temps personnalisées et de générer vos propres rapports d'analyse. Vous pouvez non seulement imprimer le planning et le partager, mais également extraire toutes les données vers Excel pour effectuer des analyses statistiques à l'aide de tableaux croisés dynamiques. Pour aller encore plus loin, vous pouvez obtenir une vue détaillée de votre productivité, du taux de charge par employé, des ratios de masse salariale et même des rapports de paie.

Le mot de la fin

Faites un pas de plus vers le succès de votre entreprise ! Un logiciel de planification est une solution polyvalente qui permet d'accroître l'efficacité de votre entreprise, de favoriser la collaboration et les échanges au sein de votre équipe, ainsi que de simplifier de nombreuses autres tâches. Vous gagnez un temps considérable pour des tâches que vous auriez fait manuellement. Ce niveau d'organisation se traduit par une augmentation de votre productivité et la réduction des conflits.

En automatisant vos processus, vous réduisez également les tâches administratives et vous pouvez vous concentrer sur des tâches qui requièrent votre attention et votre expertise. Cela vous permettra de prendre rapidement des décisions éclairées pour optimiser vos processus.