Les différents outils financiers de pilotage du DAF

Les directeurs administratifs et financiers possèdent désormais de nombreux outils qui leur permettent d’être plus performants dans leur travail. S’ils ne s’en servent pas, non seulement ils devront passer beaucoup plus de temps aux différentes tâches, mais ils augmenteront aussi les risques d’erreurs. Voici quelques-uns de ces outils pour les DAF modernes.

Gestion de la trésorerie

Sans un outil pour gérer la trésorerie d'une entreprise, il sera difficile de s’assurer de son bon fonctionnement. En effet, la trésorerie est le moteur d’une société. Si elle vient à manquer, l’entreprise devra se mettre à l’arrêt puisqu’elle ne pourra plus régler ses factures et payer ses employés. Il faut donc trouver un logiciel qui puisse nous permettre de voir en temps réel les flux, et d’offrir une vision des projections pour celle-ci dans un futur plus ou moins rapproché.

Un bon logiciel devrait avoir trois résultats. Tout d’abord, ses données permettront au DAF d’améliorer la performance de la société. Ensuite, il offrira une meilleure maîtrise de l’activité de l’entreprise. Enfin, ils mettent en lumière les excédents de trésorerie, afin qu’ils puissent être investis là où ils rapporteront des intérêts à la société.

Gestion de la facturation

La facturation est une tâche secondaire pour un DAF, qui est souvent déléguée à des subordonnés dans les PME et les grandes entreprises. Cependant, elle est cruciale au bon déroulement des affaires. La gestion des paiements doit être effectuée par un logiciel, afin qu’aucun ne soit oublié, et ce, à chaque semaine. Un bon outil sera s’adapter à la taille de l’entreprise et pourra être connecté au logiciel de gestion de trésorerie. C’est la seule manière qui permettra au DAF d’avoir une vue globale des finances de l’entreprise. Il lui faudra aussi tenir compte du point suivant qui traite de la gestion des dépenses et de la comptabilité générale.

Gestion des dépenses et comptabilité

Le logiciel de comptabilité est utile pour tout type d’entreprises. Même un auto-entrepreneur se doit d’en utiliser un, s’il ne veut pas se retrouver avec des problèmes de comptabilité qui pourraient lui coûter cher sur le long terme. C’est là que chaque dépense effectuée par les employés et les dirigeants de l’entreprise est notée, ainsi que celles des différents départements. Encore une fois, le grand avantage d’un logiciel pour gérer les dépenses est qu’il réduit le risque d’erreurs qui peuvent conduire à des contrôles fiscaux et à des amendes importantes.

Des logiciels connectés

Aujourd’hui, les entreprises sont de plus en plus dirigées par des logiciels divers, interconnectés entre eux. Cela présente de nombreux avantages, dont une réduction importante de temps de gestion pour un grand nombre d’employés et de dirigeants. Aussi, il est peu probable que ceux-ci commettent des erreurs, si les données entrées dans le système sont correctes. Mais le plus intéressant est qu’il est possible d’ajouter le savoir d’une intelligence artificielle, afin qu’elle puisse présenter des conclusions sur la gestion globale de l’entreprise. Elle pourra aussi présenter des suggestions pour améliorer le tout, ce qui rendra la tâche du DAF encore plus facile que jamais. De plus, le directeur augmentera grandement son efficacité.