Quel logiciel de devis et factures pour le bâtiment et les pros du BTP choisir ?

Au cours des deux dernières décennies, la digitalisation a fondamentalement changé des secteurs entiers. Le secteur du bâtiment ne fait pas exception à cela. En effet, de plus en plus d’artisans prennent conscience du potentiel des applications numériques dans ce secteur et commencent à optimiser leurs processus traditionnels avec des solutions innovantes. En conséquence, le marché des logiciels pour le bâtiment et BTP a récemment connu une forte croissance et poursuivra cette tendance dans les prochaines années.

Afin de poursuivre leur croissance et de rester compétitives à long terme, il devient de plus en plus important pour les entreprises du bâtiment de s'ouvrir aux nouvelles technologies et d'exploiter leurs possibilités.

Qu'est-ce qu'un logiciel de devis et factures pour le bâtiment et les pros du BTP

Un logiciel de devis et factures bâtiment aide les entreprises du BTP et les artisans de dans la planification, la coordination, la mise en œuvre et le contrôle de leurs projets de construction. Fondamentalement, avec l'aide de solutions logicielles, les processus de construction sont plus efficaces, plus rapides et plus économiques. Selon le produit, différents aspects des projets de construction peuvent être ciblés : la conception de devis, la facturation, le suivi de chantier, la gestion commerciale, une centrale d’achat, etc.

Que recherchent les entreprises dans les logiciels de devis et de facturation pour le bâtiment et les pros du BTP ?

Lors de la mise en place d'un nouveau logiciel de devis et de facturation, l'objectif principal est de réduire les éventuelles augmentations de coûts et de délais découlant d'une mauvaise gestion de l'information. Par conséquent, les artisans et les entreprises du BTP recherchent un outil qui leur permette de gérer de manière structurée les informations du projet, les documents et la communication.

Les entreprises les plus avancées dans leur processus de digitalisation recherchent un logiciel qui les aide à gérer les processus à chaque phase de leur projet, de la conception à la livraison de l'actif au client.

Notez que l’'industrie du bâtiment est l'un des retardataires en matière de digitalisation. Néanmoins, dans les prochaines années, de plus en plus d'entreprises de toutes tailles utiliseront un logiciel de gestion BTP pour plusieurs raisons :

L’augmentation de la pression concurrentielle

Une rupture a été observée entre les diverses entreprises du bâtiment. D'un côté, il y a des groupes de BTP et des ETI innovantes qui investissent massivement dans les solutions numériques depuis plusieurs années afin de faire des économies. De l’autre côté, il y a les entreprises du bâtiment qui pensent traditionnellement et n’ont pas encore adopté massivement de solution logicielle ; et qui aujourd’hui sont de plus en plus sous pression pour rester compétitives. La pression concurrentielle ne fera que s'intensifier en 2022 et au-delà. Voici quelques raisons :

• La hausse des prix de l'énergie et des matières premières met sous pression l'ensemble du marché du bâtiment et de l'immobilier.
• Des problèmes avec les chaînes d'approvisionnement persistent.
• La base du financement des projets de construction a fondamentalement changé.

Ces facteurs entre d'autres contribuent à garantir que seuls les professionnels les plus agiles et les plus adaptables survivront dans les années à venir. En digitalisant vos processus, vous posez les bases pour rester compétitif.

La méthode analogique avec des données n'est plus viable

L'utilisation de plans papier, de blocs-notes, de tableurs Excel et d'e-mails pour collecter, traiter et communiquer des données a fait ses preuves et ne sera pas complètement éliminée de la construction à l'avenir. Cependant, aujourd’hui, il est clair que travailler avec des méthodes analogiques est fastidieux et sujet aux erreurs. Afin de gagner du temps et de l'argent, les professionnels ont de plus en plus recours à des moyens numériques avec lesquels les processus peuvent être simplifiés ou même entièrement automatisés dans certains cas. Ceci est particulièrement avantageux lorsque plusieurs personnes ont accès et doivent travailler avec les mêmes données. Un logiciel de devis et de facturation pour le bâtiment simplifie la documentation et la communication liées aux projets de chantier et garantit en même temps des processus transparents et facilement compréhensibles par les clients.

Une complexité croissante des projets de construction

La situation est rendue plus difficile par le fait que les projets de construction deviennent de plus en plus exigeants. Même lors de la rénovation d'un simple appartement, une grande quantité d'informations et de données sont générées en raison du nombre de corps de métier, de matériaux de construction utilisés et des spécifications à prendre en compte. Tout cela devient de plus en plus difficile à gérer avec les méthodes classiques, si bien que les chefs de chantier basculent inévitablement vers des solutions logicielles.

Quelles fonctions offrent un logiciel de factures pour les artisans du bâtiment ?

En général, les logiciels facilitent et accélèrent de nombreux processus sur le chantier. Les avantages des logiciels pour le bâtiment diffèrent selon les fonctionnalités spécifiques proposées.

Actuellement, la plupart des entreprises utilisent des solutions numériques et des logiciels de gestion des coûts pour développer leurs projets, mais ces logiciels ne sont pas toujours spécifiques au secteur du bâtiment et ne prennent pas en compte tous les besoins spécifiques tels que le suivi des devis et des chantiers. Le résultat se traduit par une augmentation des coûts et une faible efficacité. En utilisant l'exemple d’un logiciel de gestion adapté au BTP comme hemea, nous montrons certains des avantages les plus importants qu’un logiciel de devis pour les BTP peut vous apporter.

Le logiciel hemea est un « couteau Suisse » qui facilitera la gestion de votre structure de bâtiment. Il est livré avec une gamme de fonctionnalités pour vous aider à surveiller vos activités. Avec ce logiciel vous pouvez non seulement vous simplifier la vie mais aussi gagner du temps et surtout être très efficace. Très intuitif et facile à prendre en main par rapport à d’autre logiciel, même si vous n'avez jamais travaillé avec un logiciel de ce type auparavant. En outre, l’outil propose plusieurs fonctionnalités :

• Améliorez vos estimations de coût avec une base de prix détaillée et personnalisable avec des matériaux électriques, mécaniques et autres liés au domaine de la construction, que les artisans peuvent utiliser comme référence lors de la préparation des devis et budgets pour chacun de leurs projets.

• Le logiciel hemea vous permet le suivi de vos chantiers en offrant la possibilité de créer des plannings, comptes rendus, calendriers de livraison, etc. De plus, il permet également d’optimiser votre gestion des stocks pour vous éviter le sur-stockage et la rupture de stock. Bien gérer vos stocks permet de vous réapprovisionner au bon moment et au meilleur prix.

• Améliorez la précision de vos devis : vous pouvez collecter et traiter des données provenant de diverses bases de données de coûts et de projets antérieurs. Avec cela, vous pouvez générer des estimations et les convertir rapidement en propositions, ce qui vous aidera à établir des budgets pour divers projets en incluant la TVA.

• Réduisez les erreurs avec un logiciel de gestion des devis en enregistrant l’historique de toutes les données. Cela vous évitera de commettre l'erreur de baser vos calculs sur des hypothèses plus coûteuses à assumer. Les données sont centralisées et stockées en un seul endroit de manière ordonnée et les doublons supprimés.

• Le logiciel de devis partage toutes les données enregistrées en temps réel avec les participants du projet concernés. Les notifications et les informations ne sont transmises qu'aux personnes disposant des droits appropriés. Cela garantit une transparence et une traçabilité totales.

• Toutes les informations sont stockées dans le cloud et peuvent être consultées en quelques secondes grâce à la fonction de recherche et de filtrage. Vous avez la possibilité d'accéder à vos données de n'importe où et sur n’importe quel appareil. De cette manière, le travail, les services et les processus de communication des personnes impliquées peuvent être retracés à tout moment par la suite.

Le logiciel hemea enregistre automatiquement vos données dans des modèles de rapports personnalisables qui peuvent être exportés sous forme de fichier PDF en appuyant simplement sur un bouton. Cela crée des rapports complets en quelques secondes.

Découvrez en vidéo hemea, le logiciel de devis bâtiment et de facturation pour le BTP

Le logiciel vous permet d’ajouter des en-têtes et des logos personnalisés aux documents. Si vous avez besoin de signer des documents en ligne, vous pouvez le faire en quelques secondes avec hemea. De plus, ce logiciel est compatible non seulement avec les PC et les Mac, mais également avec les tablettes et les smartphones.

Le mot de la fin

Pendant longtemps, on a pensé que la digitalisation ne jouerait pas un rôle majeur dans l'industrie du bâtiment, mais aujourd'hui, les professionnels du bâtiment constatent les opportunités inimaginables qu’offrent les innovations et technologies du numériques. Les avantages de l'utilisation de logiciels de gestion au sens large dans le bâtiment sont nombreux être :

• Une augmentation de la productivité
• De meilleures estimations des budgets
• Plus de sécurité sur les chantiers
• Une réduction des risques du projet
• Une plus forte mise en réseau des acteurs du projet

Un logiciel de devis et factures pour le bâtiment et les pros du BTP peut vous aider dans toutes vos tâches administratives, organisationnelles et économiques afin que vous puissiez prospérer dans un secteur du bâtiment de plus en plus digitalisé, et cela même avec de grandes quantités de données à gérer.