Dans un contexte marqué par des changements rapides et des incertitudes sur la qualité de la main-d’œuvre, les grandes entreprises optent de plus en plus pour des contrats courts. Malheureusement, cette situation complique grandement la gestion des ressources humaines dans les entreprises qui ont besoin d’un grand nombre d’employés.
Il faut assurer le recrutement, la paie, la sécurisation juridique, gérer les congés, les permissions, les départs, les remplacements et tout ceci pour des centaines d’employés. C’est pour répondre à ce problème que la société Coffreo a été créée et elle a su rapidement se montrer pertinente. Découvrons ensemble cette entreprise et surtout la solution qu’elle propose.
Coffreo : qui sont-ils ?
Fondée en 2007, Coffreo est une société dont la spécialité est l’aide à la gestion des ressources humaines. Elle accompagne en particulier les entreprises qui gèrent de forts volumes de recrutements et de contrats courts.
Grâce à la solution digitale sécurisée que propose Coffreo, ces entreprises qui recrutent beaucoup et fréquemment peuvent désormais accélérer le processus de recrutement et les prises de poste.
Leader dans son domaine, Coffreo apporte une vraie réponse aux enjeux de fluidité des processus, de réduction des risques juridiques, de maîtrise des coûts. Par-dessus tout, Coffreo simplifie grandement toutes les tâches de la GRH où le réglementaire et le légal pèsent sur l’entreprise au quotidien.
Coffreo : en quoi consiste concrètement l’offre ?
Coffreo est une offre complète qui a pour but de faciliter les échanges entre les salariés et l’employeur. En effet, il s’agit d’une solution de digitalisation de la relation employeur-salariés.
Elle propose donc un service de coffre-fort numérique pour permettre au salarié de conserver tous les documents importants envoyés par son employeur. Ces documents sont surtout disponibles à tout moment, même lorsque le salarié change d’employeur.
Par ailleurs, l’offre de Coffreo permet de recevoir les bulletins de paie et contrats de travail en ligne (et de les signer). Même s’ils sont en version électronique, ces documents ont la même valeur juridique que les versions papier.
Cette solution digitale permet aux entreprises de gagner du temps, d’économiser de l’argent dans les échanges avec les salariés tout en évitant les risques juridiques.
En optant pour les services de Coffreo, les salariés pourront :
- recevoir leurs contrats de travail en version électronique. Ils pourront également les signer simplement de manière sécurisée 24h/24 et 7j/7 en ligne. Ce contrat a la même valeur juridique que le contrat papier ;
- recevoir leurs bulletins de paie de manière sécurisée 24h/24 et 7j/7 avec la même valeur juridique que les documents en version papier ;
- recevoir et conserver des documents importants dématérialisés dans un espace personnel, et les consulter ou les télécharger 24h/24, 7j/7 ;
- archiver leurs bulletins de paie et contrats de travail jusqu’à 6 ans après leur départ à la retraite ;
- archiver leurs documents personnels dans un coffre-fort numérique sécurisé ;
- avoir accès également à leurs bulletins de paie via leur Espace personnel.
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