Passer d’un local à un autre n’a jamais été une tâche facile. Il faut à la fois s’occuper de la recherche du nouveau local, gérer les contrats, prendre en charge les démarches administratives, faire les cartons, etc. Vous le savez donc, le déménagement est une activité qui stresse énormément. Pour une entreprise, cela l’est encore davantage, car il faudra s’occuper à la fois de toutes les contraintes liées au déménagement et continuer d’assurer la qualité de service pour les clients, les partenaires et maintenir les bonnes relations avec les fournisseurs. En l’espèce, il est difficile d’assurer cette continuité des actions. La meilleure solution qui s’offre à vous lorsque vous envisagez de déménager votre entreprise est de faire appel aux professionnels du métier qui sauront vous appuyer dans votre démarche. Voici quelques idées pour organiser le déménagement de sa société.
Se préparer efficacement au déménagement
Les raisons qui peuvent amener une entreprise à vouloir changer de local sont multiples. En général, il s’agit d’une décision prise à la suite de nombreuses réflexions afin d’agrandir le volume d’espace initialement occupé. Cela permet d’offrir de bonnes conditions de travail aux salariés ou d’accroître le nombre de collaborateurs. Dans l’un ou l’autre des cas, il est indispensable de déménager son entreprise. Cependant, la tâche peut s’avérer difficile, car les enjeux sont à divers niveaux. En effet, lorsque vous souhaitez déménager votre entreprise, vous devez maintenir le fonctionnement normal et identifier à la fois la nouvelle destination. Un déménagement mal préparé constitue une source de stress pour tout le personnel. Pour éviter toute situation de stress pour les salariés, il est important de bien se préparer. Dans le cas d’espèce, vous pouvez solliciter l’expertise d’une entreprise de déménagement, à l’instar de la société de déménagement Multitra qui met à disposition de ses clients un service de déménagement international grâce à une équipe expérimentée.
Rechercher les nouveaux locaux de son entreprise
Une fois que vous êtes mentalement préparé à déménager votre entreprise, il est maintenant temps d’identifier le nouvel emplacement. La recherche de nouveaux locaux ne doit pas se faire sans un minimum d’anticipation. En effet, vous devez absolument faire le point sur vos réels besoins en ce qui concerne la superficie, l’accessibilité des locaux, les agencements envisagés, l’environnement idéal, le prix du bail ainsi que les autres charges afférentes. De même, comme il est précisé ici, vous devez trouver les moyens pour assurer le fonctionnement de l’entreprise durant cette période. Lorsque vous faites ce point, vous vous en rendrez bien compte que seul, il vous sera difficile de tout réussir. La meilleure option est d’identifier un professionnel du domaine. Grâce à sa connaissance du secteur, l’agent immobilier spécialisé dans les recherches de locaux professionnels assure le repérage des biens disponibles et fait le point des meilleures offres qui se présentent à vous en tenant bien évidemment compte de vos attentes. Dès lors que le bien recherché est trouvé, il vous assiste dans la signature du nouveau contrat de location pour ensuite lancer les démarches relatives au projet de déménagement proprement dit. Ainsi, la date est fixée et communiquée aux collaborateurs de l’entreprise.
Bon à savoir : après signature du nouveau contrat de bail, vous devez lancer l’acte de résiliation du contrat en cours. Pour cela, un délai de préavis est généralement requis pour procéder à la restitution des clés.
Par ailleurs, il est indispensable de définir un rétroplanning, car cela vous permet de ne rien oublier. En effet, le rétroplanning vous aide à remonter le temps en identifiant toutes les différentes étapes clés depuis le lancement du déménagement à l’installation dans les nouveaux locaux.
Choisir la meilleure société de déménagement
Quelle que soit la taille de votre entreprise, il est recommandé de confier son déménagement aux professionnels du métier afin de bénéficier des meilleures prestations possibles. Pour cela, vous devez faire la comparaison des différentes offres. Pour un choix judicieux, ne vous précipitez pas sur l’offre la moins chère. Votre déménagement étant une activité sérieuse, vous devez étudier chacune des options offertes par les entreprises.
La plupart des entreprises de déménagement proposent à leurs clients la prise en charge complète du projet. Pour en savoir plus sur les options offertes, vous devez réaliser ensemble avec les potentiels prestataires le cahier des charges relatif à votre déménagement. L’élaboration du cahier des charges permet à la société prestataire de proposer un devis qui sera soumis à votre appréciation.
Organiser le déménagement de son entreprise est un projet délicat qui ne doit pas se faire sans un minimum de préparation. Pour y arriver, il est indispensable de bien mûrir sa décision et mettre en place un comité de pilotage à l’interne. Par ailleurs, vous devez vous faire accompagner par les professionnels du déménagement d’entreprise.
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