Les réunions professionnelles sont très importantes afin de bien travailler en équipe, d'avoir un aperçu sur les évolutions de l'entreprise et de prendre les bonnes décisions. Toutefois, lorsqu'elles sont mal structurées, elles peuvent être une véritable perte de temps et les collaborateurs n'aboutiront à rien de concret. Pour éviter cela, il est important de trouver des solutions pour dynamiser ces rencontres et les rendre productives.
Proposez un petit-déjeuner à vos collaborateurs lors des réunions matinales
L'organisation d'un repas entre collaborateurs est fondamentale pour réussir vos rencontres et partir sur de bonnes bases. En effet, la bonne humeur n'est pas toujours au rendez-vous le matin et pour certains, commencer directement avec une réunion peut être compliqué. Alors pour mettre vos collaborateurs dans les conditions optimales, faites appel à un traiteur spécialisé, comme lecercle.fr, pour offrir un bon petit-déjeuner.
De ce fait, tout le monde prendra ce repas au même moment, dans la salle de pause ou un espace dédié. C'est une excellente occasion pour améliorer la cohésion d'équipe et permettre aux salariés de passer un moment détendu et agréable de bon matin. Par ailleurs, cela améliorera l'esprit d'équipe ainsi que l'ambiance dans l'entreprise. Une réunion autour d'un petit-déjeuner permet d'améliorer l'humeur de vos employés, et de leur permettre ainsi de travailler par la suite dans les meilleures conditions.
D'autre part, c'est un moyen d'assurer à vos collaborateurs une alimentation saine et équilibrée tout en prenant en compte le régime alimentaire de chacun. Les traiteurs proposent des formules petit-déjeuner personnalisables en fonction des envies de chacun. Vos collaborateurs pourront donc avoir un menu adapté pour bien démarrer la journée.
Sachez capter rapidement l'attention de vos collaborateurs
Pour dynamiser vos réunions matinales en entreprise, vous devez dès le début capter l'attention de tous. Dès le moment où les collaborateurs sont réunis dans la salle et que la rencontre est prête à débuter, l'ouverture est d'une importance capitale. En effet, si vous ne parvenez pas à captiver l'attention dès les premiers moments, vous risquez de perdre très rapidement l'attention de l'auditoire, qui ne sera probablement pas engagé dans une discussion active.
Si les collaborateurs ne trouvent pas de réel intérêt à cette rencontre, alors ils peuvent s'évader dans leur coin pour être sur leurs téléphones ou sur leurs ordinateurs. Vous devez donc ouvrir la séance de manière stratégique pour obtenir le maximum d'engagement.
Vous pouvez ainsi ouvrir la réunion avec un fait cocasse ou encore une histoire drôle, pour briser l'aspect trop formel et détendre l'atmosphère. N'hésitez pas à évoquer le bon travail de l'équipe ou le succès de l'un des collaborateurs : cela permettra de motiver les employés à multiplier les efforts. Prenez également le temps d'expliquer l'objectif de la réunion et la raison pour laquelle chaque personne a été convoquée. L'idée est en effet d'aligner tout le monde vers un objectif commun et de faire comprendre à chacun son importance dans cette rencontre.
Procédez à la présentation de l'ordre du jour, afin que tout le monde connaisse les points qui seront soulevés pendant la séance. Enfin, revenez sur la dernière rencontre pour s'assurer que tous les collaborateurs sont à jour. Grâce à cela, les participants éviteront de reparler des mêmes choses.
Animer des réunions est un art qui s'apprend et que vous pouvez perfectionner au fil du temps. Avec les quelques astuces fournies dans cet article, vous avez à présent de quoi rendre vos rencontres matinales plus productives et dynamiques qu'avant.
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