Vous trouvez que les tickets de caisse et feuilles excel sont un peu passé de mode mais surtout d’efficacité pour gérer vos notes de frais ? Nous aussi. D’autant plus que les salariés bougent beaucoup aujourd’hui et qu’il n’est pas toujours aisé de gérer leurs dépenses à distance. Fort heureusement, il existe des solutions en adéquation avec votre problématique : Les applications, qui constituent un bien meilleur logiciel note de frais pour carte d’entreprise. Découvrez quelles sont les applications les plus intuitives, efficaces et faciles à utiliser, afin de sélectionner celle qui rejoindra bientôt le fonctionnement de votre entreprise.
Spendesk App
Terminé la gestion manuelle des notes de frais sous Excel ! Offrez-vous désormais les bons outils et choisissez le meilleur logiciel note de frais. Découvrez par exemple Spendesk, qui peut traiter bien plus que de simples notes de frais. Il s’agit d’une plateforme de gestion de la totalité des dépenses professionnelles. Elle a été
pensée et conçue sur mesure pour accorder davantage d’autonomie aux collaborateurs, tout en appuyant l’équipe administrative et financière dans sa
gestion de la trésorerie. Spendesk propose une solution de carte d’entreprise virtuelle et physique pour effectuer des paiements et achats pro tout en les sécurisant et en les simplifiants.
Onexpense
Il s’agit d’une application mobile de gestion de note de frais qui mérite son titre de meilleur logiciel note de frais ! Pour vous en servir, il suffit que vous preniez votre facture ou ticket de caisse en photo afin que la dépense soit reconnue. Les notes de frais kilométriques sont également pris en charge et vous pourrez obtenir des modèles de dépenses, à fournir à vos salariés en ce qui concerne le parking, les hôtels, le carburant ou la restauration. Toutes les notes de frais seront réunies dans des fichiers sous PDF, Excel ou CSV, puis transmis au service
comptable, afin que le remboursement soit effectué rapidement.
iZyFrais
Découvrez la solution alternative d’achats de crédits pour cette application qui vous permettra de ne régler qu’à hauteur de votre utilisation des services. Si vous cherchez le meilleur logiciel note de frais, avec édition rapide de tableaux récapitulatifs, vous pouvez fous tourner vers la plateforme iZyFrais. Il s’agit d’un outil performant qui vous permet d’expédier en une seule fois toutes les photos de l’ensemble de vos notes de frais. L’application se chargera de décoder, puis d’intégrer ces calculs dans votre espace personnel. Les dépenses passeront au manager qui devra approuver les dépenses avant de les exporter vers le logiciel comptable.
En conclusion : Quelle application de gestion de note de frais choisir ?
Trouver le meilleur logiciel note de frais n’est pas une mince affaire. Ces 3 exemples sont pertinents, raison pour laquelle ils figurent ici. A présent, vous avez à votre disposition des dizaines, voire des centaines d’applications de gestion qui seront plus ou moins efficaces, stratégiques et faciles à utiliser. Le tout est que vous sachiez choisir l’outil qui correspondra au mieux à tous les besoins spécifiques de votre entreprise. Pour cela, vous pourriez avoir besoin de réaliser un audit détaillé, afin de voir s’il vous faut une simple solution de traitement automatique des reçus ou s’il vous faut du haut de gamme sur-mesure.
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