Entrepreneur : combien coûte réellement une embauche en CDI ?

Vous souhaitez embaucher un salarié en CDI ? C’est génial ! Mais il n’est pas question de se lancer sans savoir exactement combien cela va coûter. Sans cette étape, il vous serait impossible de calculer la rentabilité de l’embauche (le rapport coût/bénéfice) et d’établir un prévisionnel financier fiable.

Généralement, le coût d’un salarié est déterminé par la somme des charges directes et indirectes. Comment savoir alors ce que vous coûtera une embauche d’un nouveau salarié en CDI ? Éléments de réponse dans cet article !

Comment déterminer le coût d’une embauche en CDI ?

Pour déterminer coût réel votre embauche, il faudra prendre en compte certains critères pour effectuer le calcul. Découvrons-les ensemble.

Estimer le coût d’un salarié et son salaire net

Pour connaitre le coût d’une embauche en CDI, il faudra faire une estimation du coût du salarié et déterminer son salaire brut en net. Pour ce faire, il faut faire la somme du salaire brut avec les charges patronales. Ensuite, il faudra éventuellement prendre en compte la réduction générale de cotisations patronales, les aides à l’embauche et le crédit d’impôt compétitivité emploi.

Les charges indirectes pour l’employeur

Les charges indirectes prennent en compte tous les moyens financiers nécessaires pour que le salarié puisse mener à bien son travail. Ce sont des charges qui ne peuvent pas être directement imputées au salarié, mais devront être prises en compte lors du recrutement. Au nombre de ces charges indirectes, on peut citer :

l’équipement ;
l’outillage ;
l’ordinateur ;
les fournitures de bureau ;
la location de son espace de travail ;

Cette catégorie de charges peut également prendre en compte d’autres postes de dépenses comme :

le temps passé avec le salarié pour le former à son nouveau poste ;
les coûts de formation et de recrutement ;
la location de son espace de travail.

Les charges directes du salarié en entreprise

Les charges directes sont toutes les dépenses directement liées au salarié et les charges patronales. Pour calculer le montant total des charges directes d’un salarié dans le cadre d’une embauche en CDI, il faut se baser sur le salaire brut. C’est de ce dernier que sont déduites les charges sociales salariales et patronales.

➤ Les charges sociales salariales

En moyenne, ces charges représentent 22 % du salaire brut et concernent les différents organismes sociaux. Par exemple si vous recrutez un salarié au salaire minimum de 1800 €, voici les calculs :

1800 x 0.22 = 396 € de charges salariales ;
1800 – 396 = 1404 € qui sera la rémunération nette touchée par le salarié.

➤ Le calcul des charges patronales

L’entreprise est tenue de payer des charges patronales à hauteur de 42 % en moyenne sur les salariés. Avec l’exemple précédent de 1800 € de salaire, le calcul se fera de cette manière : 1800 x 0.42 = 756 € de charges patronales.

Le coût total du salarié qui touche 1800 € brut sera de : 1800 € (salaire brut) + 756 € (charges patronales) soit un total de 2556 €. En tant que recruteur, c’est ce chiffre qui est le coût réel pour votre embauche en CDI.

Comment réduire le montant du coût de votre salarié ?

Dans le but d’aider les employeurs, l’État met leur disposition des dispositifs destinés à aider les entreprises à réduire le coût d’un salarié. Il s’agit de trois aides à savoir :

le CICE ;
la Loi Fillon ;
le CUI-CIE.

Avant de procéder à un quelconque recrutement, il est important de se renseigner au prêt de ces organismes. Ce serait bien regrettable pour vous de ne pas en profiter.