Quels avantages concurrentiels une douchette code barres peut apporter à votre entreprise ?

Le saviez-vous ? Selon les chiffres de la Fédération du Commerce et de la Distribution, les hypermarchés ont en rayon de 25 000 à 40 000 références de produits, les supermarchés de 3 000 à 5 000 références de produits, et les supermarchés près de 2 000 références en moyenne. Quant aux entrepôts, selon leur taille, les chiffres atteignent plusieurs dizaines de milliers de produits en stock.

Et quel est le point commun entre tous ces produits ? C'est le code barres !

Le code barres est l'un des systèmes les plus utilisés au monde pour l’affichage automatique de données. En outre, tous les produits que nous achetons ont un code barres. Et l'une des tâches les plus complexes pour les détaillants est d’assurer la gestion efficace de centaines de marchandises. Néanmoins, il est tout à fait possible d'utiliser une lecteur de code barres pour simplifier cette tâche. Le contrôle des stocks réalisé avec une douchette code barre peut rendre ce travail beaucoup plus rapide et pratique.

De nombreux magasins et entrepôts ont déjà opté pour cet outil, et profitent des avantages qu'il apporte. Par ailleurs, les entreprises qui ont adopté le lecteur de code barres admettent qu’elles ne peuvent plus imaginer de devoir revenir à des méthodes anciennes, inefficaces et lentes.

Si vous n'êtes toujours pas convaincu de tous les avantages que peut vous apporter une douchette pour code barres, alors cet article va vous aider à percevoir toutes les possibilités qu’offre cet outil !

L'importance du contrôle des stocks pour votre entreprise

Peu importe le secteur d’activité, le contrôle des stocks est essentiel pour la gestion des ressources de l’entreprise. Lorsque vous savez exactement ce qui est disponible et ce qui n'est plus disponible, vous pouvez répondre à la demande des clients avec plus de précision.

Les informations obtenues à partir du contrôle des stocks aident à prendre des décisions stratégiques concernant la nécessité de réapprovisionner les articles manquants, en plus d'éviter des commandes inutiles d’articles qui sont encore en stock.

Des défaillances dans ce contrôle peuvent entraîner une insatisfaction de la part des clients et des ruptures de stocks entrainant des temps d’attentes longs pour le réapprovisionnement des produits, ce qui inévitablement affecte les ventes et entraîne des pertes financières.

Savoir quels sont les produits les plus vendus peut également être très utile pour vos campagnes marketing, par exemple, lorsque l'on s’affaire à faire connaître les produits phares de l'entreprise.

En plus de faciliter la circulation des produits physiques et des informations de ceux-ci, le lecteur de code barres vous permet de réduire les coûts d'exploitation et d'augmenter l'efficacité de l'entreprise, apportant ainsi un avantage concurrentiel.

La méthode traditionnelle de contrôle des stocks

Parmi les outils traditionnels de contrôle des stocks, les tableurs Excel sont certainement les plus courants. Ce qui ne veut pas dire qu'ils sont les meilleurs.

En effet, il s'agit d'une méthode manuelle et, pour cette raison, elle est sujette à des erreurs telles que des erreurs de frappe ou de formule. Sans compter que ce type de solution est extrêmement chronophage, ce qui réduit fortement votre productivité.

Par ailleurs, les tableurs sont très limités, car les feuilles de calcul ne peuvent pas s'intégrer à d'autres systèmes. Leurs données doivent également être déplacées manuellement vers d'autres fichiers.

Douchette code barres : 3 bénéfices essentiels

Le lecteur de code barres également appelé douchette code barres est une technologie déjà utilisée dans de nombreux secteurs d’activités. Il s’est imposé comme un outil opérationnel dans la gestion des stocks et des ventes avec de nombreux avantages.

Réduire le risque d'erreur manuelle

La lecture automatique des flux de produits entrants et sortants éliminent le besoin chez les employés de rentrer des séries de chiffres pour l’identification des stocks. Ceci, sans aucun doute, élimine les risques d'erreurs manuelles qui peuvent causer des problèmes de gestion. Le lecteur de code barres étant rattaché à un système logiciel, l’inventaire est mis à jour en temps réel dans votre système.

Plus d'agilité dans le flux des ventes

En plus de sécuriser le contrôle des transactions commerciales, les douchettes de codes barres permettent également une réalisation plus rapide des workflows. Il suffit que les codes barres soient rapidement placés contre le laser et, immédiatement, le système collecte toutes les données, telles que le type de marchandise, le lot, la date de péremption, le prix, etc. Vous connaissez exactement la quantité de marchandises existantes, leur emplacement, leur validité, etc. Cela se fait extrêmement rapidement, offrant beaucoup plus d'agilité aux opérateurs. Ainsi, vous pouvez optimiser les coûts de votre entrepôt. 

Un meilleur contrôle opérationnel

Les marchandises livrées par vos fournisseurs font l'objet de beaucoup d'attention, car un manque de contrôle peut entraîner des pertes lourdes pour votre entreprise. Par conséquent, la saisie rapide et sûre de ces données via des lecteurs de codes barres facilite l'identification de chaque produit entrant dans l’entreprise et facilite également la vérification d'éventuelles irrégularités en termes de qualité et de fiscalité.

Les types de douchettes de codes barres pour le commerce de détail et les entrepôts de stockage

La lecture du code barres s'effectuant en une fraction de seconde, cela donne à beaucoup de personnes l’impression que cette technologie est simpliste. Cependant, ce qui se cache derrière le traitement de données consiste en fait en une série de chiffres au format numérique, qui sont lus en quelques millisecondes et transférés vers un ordinateur local. À partir de là, les informations concernant le produit scanné sont confirmées ou rejetées par la base de données de l’entreprise. 

La façon dont cette lecture se produit peut dépendre du type de lecteur acheté. Vous pouvez trouver différents types de lecteurs de codes barres sur le marché. Chacun a des caractéristiques différentes à adapter selon les établissements. En outre, les deux principaux types de douchettes code barres sont les lecteurs CCD et les lecteurs laser.

Douchette code-barres CCD (Charge Coupled Device)

Les lecteurs CCD sont constitués de centaines de micro-capteurs internes qui, contrairement à la technologie laser, n'émettent pas leur propre lumière. Le grand avantage du CCB est son faible coût d’achat, souvent moins cher que le lecteur laser. C'est la douchette la plus simple, qui peut lire des code barres avec une bonne définition.

Cette douchette code barres est recommandée pour les entreprises telles que la papeterie et les kiosques à journaux. Ce type de lecteur de code barres n'est cependant pas adapté aux supermarchés ou établissements similaires car les emballages cylindriques ne sont pas lus par cet appareil. En effet, avec le lecteur de code barres CCD, pour effectuer la lecture, il est nécessaire de presque toucher le code barres avec la douchette, ce qui rend impossible la lecture de code barres présents sur des objets de formes irrégulières.

Douchette code barres Laser

Les lecteurs de code barres laser collectent les chiffres contenus dans le code barres en réfléchissant une lumière laser. Ainsi, dès que le laser est placé contre le code, le faisceau est absorbé par les barres sombres et réfléchi par les espaces blancs. De cette façon, le système de douchette laser est capable de convertir l'éclairage capté (signaux analogiques) en code binaire (langage informatique). En effet, l'absorption de la lumière par les lignes noires est identifiée par le lecteur comme le chiffre 1 et les lignes blanches comme le chiffre 0.

Les douchettes code barres laser permettent une lecture plus détaillée et sont plus faciles à utiliser lorsqu'elles sont soumises à différentes conditions d'éclairage. Elles peuvent également lire des code barres sur des distances de plusieurs centimètres ou dans des conditions d'ensoleillement important. Leur unique inconvénient est qu’elles peuvent abîmer ou se désaligner avec les impacts.

Le mot de la fin

C'est à travers le code à barres que l'on peut identifier diverses informations sur un produit, parmi lesquelles se distinguent le numéro d'identification, nom de l'entreprise, date de validité/péremption, et caractéristiques particulières du produit.

Toutes ces données sont très importantes pour l'enregistrement des produits, le processus de vente, l'émission des factures ou le contrôle des stocks, entre autres.

Un contrôle manuel n’étant pas recommandé au vu des risques potentiels d’erreurs, il y a donc de nombreux avantages à utiliser un lecteur de codes barres dans votre entreprise, qui apportera de la rapidité, de l'efficacité et plus de productivité à votre entreprise !