Dans une entreprise, chaque salarié génère des milliers de données RH, parmi lesquelles on peut retrouver :
- Ses informations personnelles (nom, date de naissance, adresse postale, coordonnées bancaires, numéro de sécurité sociale, etc.)
- Le type de contrat de travail, fonction, description du poste, horaires de travail
- Les fiches de paie, notes de frais, indemnités
- Les compétences, certifications, évaluations des managers, formations suivies, formations en cours, etc…
Avoir accès à ces informations est crucial pour une gestion efficace des employés de l’entreprise. Néanmoins, ces informations sont souvent dispersées au sein des différents outils utilisés par la direction des ressources humaines : logiciel de gestion de la paie, outil de gestion des absences, outil de gestion du recrutement, plateforme de formations, etc.
Les informations concernant le employés sont encore plus dispersées dans les grandes entreprises ayant plusieurs filiales et les entreprises ayant des turnovers élevés. Dans un tel contexte, la gestion des ressources humaines peut vite devenir complexe et chronophage, surtout si le service RH ne bénéficie pas d'un outil efficace pour centraliser l’ensemble de ces données RH, c’est ici qu’intervient le Core RH.
A savoir : dans une étude de Deloitte intitulée « 2019 Global Human Capital Trends », 74% des entreprises interrogées reconnaissent l’importance des outils d’analyse des données RH.
Qu'est-ce qu'un Core RH ?
C'est un fait, l'organisation du travail a évolué. Aujourd'hui, de nombreuses entreprises s'organisent autour de missions ou de projets. Les employés ne sont plus rattachés à un seul service, ils sont polyvalents et mobiles.
De plus, les entreprises ont tendance à externaliser de plus en plus leurs activités à des indépendants, des intérimaires ou des petites entreprises spécialisées pour réaliser des missions ponctuelles. Ces changements stratégiques augmentent le nombre de données à gérer ainsi que la charge de travail des responsables des ressources humaines et de leurs équipes.
Avec la dispersion des données RH accentuée par l'utilisation de nombreux logiciels RH, le Core RH se présente comme un outil de centralisation incontournable. Alors que son utilisation a d'abord été déployée principalement dans les services RH des grandes entreprises, le Core RH connaît un regain de popularité dans tous les types d'entreprises, et notamment dans les PME où les responsables RH ont compris qu'il s'agissait d'un outil essentiel pour accompagner la digitalisation de la fonction RH.
Véritable star de tous les blog RH, le Core RH y est décrit comme l'outil stratégique permettant aux départements RH de différents bureaux, agences ou filiales de disposer des mêmes informations sur une plateforme unique, automatisée et centralisée.
Le logiciel Core RH centralise et rend disponible au niveau international des informations concernant le personnel, les informations sociales, les informations juridiques, la gestion des compétences, les outils de formations, etc. Cet outil multifonctions révolutionne l'organisation de la fonction RH.
5 avantages d'un outil Core RH
Plus qu'une simple démarche, la mise en place d'un logiciel Core RH peut s'avérer être un atout stratégique pour l'entreprise. Voici ses principaux avantages :
1. Localisez rapidement les données RH de votre entreprise
Le Core RH offre une expérience « libre-service ». Cette plateforme unique avec tous les outils RH permet au collaborateur de rechercher tous les modèles de documents ou formulaires dont il a besoin et de mettre en ligne facilement des fichiers partagés. La mise en ligne de documents formels à la disposition de chaque collaborateur simplifiera non seulement la tâche de recherche des documents mais facilitera également le processus d'approbation par les responsables RH ou les managers.
2. Assurez un meilleur suivi de carrière
Différents collaborateurs peuvent occuper des postes différents dans différentes départements de la même entreprise. L'uniformisation des informations limite les dédoublements et permet de mieux cerner les attentes et les besoins des salariés au cours de leur carrière. Enfin, en prenant en compte la mobilité interne via la base de données Core RH, le calcul de la masse salariale sera plus précis.
3. Sécurisez les flux d'informations
Avec un seul outil accessible à tous, les risques de perte d'informations voire de piratage sont réduits. Il y aura moins d'échanges informels et un seul canal de recherche d'informations. Alors que la cybersécurité devient cruciale et a un impact croissant, il est essentiel d'en tenir compte dans vos stratégies RH et de commencer à chercher des solutions sécurisées et conformes au RGPD.
4. Un outil de reporting fiable
Grâce à la standardisation, la localisation et la centralisation des données, les rapports sont basés sur des données plus fiables. Vous pouvez visualiser des rapports de performance globale de l’entreprise via des indicateurs locaux ou globaux, permettant un suivi plus précis qu'auparavant. Les rapports générés par le logiciel Core RH pourront ensuite être analysés pour une prise de décisions stratégiques.
5. Une meilleure communication interne
Un Core RH est un outil de centralisation de données et les collaborateurs n'ont qu'à se connecter pour accéder à tous les outils du logiciel. Le Core RH joue un rôle important pour faciliter les communications internes. En effet, les informations sont partagées en temps réel à tous les départements RH de l’entreprise, favorisant l’interactivité.
A savoir : dans une étude de KPMG, 35 % des dirigeants interrogés n’ont jamais mis en place d'outils permettant des analyses RH avancées pour identifier les liens directs entre gestion des employés et les résultats opérationnels et financiers.
Le mot de la fin
Le Core RH est au cœur des stratégies RH modernes. Dans un contexte de mondialisation et d’intensification de la concurrence, le Core RH permet de répondre rapidement aux préoccupations économiques, culturelles, juridiques et réglementaires des entreprises.
L’une des difficultés qu’une entreprise pourrait rencontrer lors de la mise en place d’un outil Core RH vient de la disparité des données, qui proviennent de différents outils logiciels. Un travail de consolidation devra donc être largement anticipé pour rassembler les informations provenant de diverses sources.
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