Avez-vous des difficultés à gérer vos intrants ? Avez-vous du mal à contrôler vos coûts sur les approvisionnements et le transport de vos produits et marchandises ? Gérer le flux de son entreprise est d'une grande complexité et n'est jamais facile. Cependant, il est important de savoir que la mauvaise gouvernance de son approvisionnement peut être un frein à la croissance et la compétitivité d'une structure. C'est pourquoi il est important de trouver un moyen efficace pour gérer au mieux la logistique en entreprise. Parmi les solutions les plus prisées figure l'externalisation, qui vous permet entre autres de vous concentrer entièrement sur votre activité. Voyons comment fonctionne la sous-traitance logistique.
Qu'est-ce que la sous-traitance logistique ?
Tout d'abord, il faut savoir que la logistique est un domaine clé pour une entreprise. Il s'agit d'un des piliers qui garantit le bon fonctionnement et le bon développement de son activité. Pour bien gérer ce domaine, l'entreprise doit donc se donner les moyens nécessaires, que ce soit au niveau des équipements ou des ressources humaines, mais surtout disposer d'un espace d'exploitation suffisant.
Quelle que soit votre activité, qu'il s'agisse d'un site industriel ou d'un e-commerce, une bonne organisation au niveau de la logistique est indispensable. Dans le cas contraire, votre entreprise peut être confrontée à une rupture de la supply chain et engranger les problèmes de productions ou de livraison.
Pour gérer au mieux ce domaine, de plus en plus d'entreprises ont recours à l'externalisation. Cette action consiste à se rapprocher d'un prestataire qui assure l'ensemble des opérations de l'entreprise. Si vous travaillez avec une plateforme de logistique, par exemple avec Viapost, elle s'occupera de la gestion de vos stocks, de la préparation de vos commandes et même de l'envoi de celles-ci. Cela signifie que votre entreprise, libérée de ces tâches, n'a plus d'entrepôt à gérer et engage moins de salariés. Vous pourrez ainsi vous concentrer sur l'optimisation d'autres services.
Pourquoi sous-traiter sa logistique ?
Faire appel à un sous-traitant en logistique permet au dirigeant d'une entreprise de se concentrer sur les autres tâches importantes. Les collaborateurs peuvent développer l'activité principale de la société.
La sous-traitance améliore également les relations avec les clients. En effet, elle apporte une tranquillité d'esprit sur la gestion globale de l'activité. Cela permet aux dirigeants d'être plus efficaces. Le prestataire en logistique se charge de toutes vos opérations d'approvisionnement et s'occupe de tout ce qui concerne le transport. Ainsi, vous n'aurez plus à vous soucier de ce domaine et serez libéré de ces responsabilités. Vous pourrez alors vous concentrer sur vos clients et le développement de votre production.
En quoi consiste l'externalisation de la logistique ?
La sous-traitance en logistique consiste à confier toutes les responsabilités de la logistique d'une entreprise à un prestataire. Vous déléguez donc toutes vos relations avec vos fournisseurs à ce professionnel. Il a alors pour rôle d'assurer l'approvisionnement en matières premières de l'entreprise, le stockage de vos marchandises ou produits finis, la préparation des commandes et toutes les livraisons. Le prestataire en logistique s'occupe également de la gestion des stocks de votre entreprise. Il a aussi la mission d'optimiser le transport et les divers coûts relatifs à la logistique de votre société.
Un sous-traitant en logistique d'approvisionnement et de transport a pour rôle d'améliorer le suivi, la planification, la rapidité, la fluidité et la traçabilité de toutes vos opérations logistiques. Cela vous garantit un parfait contrôle de votre inventaire, vous prémunit des problèmes douaniers et vous permet de garantir un transport sécurisé de vos produits.
D'après des enquêtes internationales, l'approche de la logistique tierce partie ou 3 PL donne la possibilité à une structure de réaliser d'excellents résultats. D'ailleurs, plus de 75 % des entreprises interrogées ont confirmé que la méthode 3 PL leur ont permis de diminuer considérablement les coûts de leur logistique. La minimisation des coûts au niveau du personnel est aussi non négligeable. Le fait de pouvoir y affecter un maximum de sous-traitants vous permet d'alimenter la chaîne de production de votre entreprise. Cela ne peut que générer une économie importante, et cela, dans le respect des budgets impartis et des délais de livraison.
Comment faire pour externaliser sa logistique ?
Pour confier sa logistique à un prestataire fiable et de confiance, il est nécessaire d'établir un cahier des charges ou une feuille de route. Vous devez, dans un premier temps, définir vos objectifs et les raisons qui vous poussent à externaliser votre logistique. Mais vous devez aussi prendre en compte les conditions d'externalisation. Pour cela, il est indispensable d'étudier plusieurs points importants.
Quels sont les atouts du prestataire ?
Il est recommandé de se poser certaines questions. Parmi elles : est-ce que le prestataire en question est en possession des équipements requis ? Si ce dernier est par exemple le propriétaire d'une flotte de camions, cela vous donne une assurance sur sa capacité à livrer vos marchandises.
Vous devez aussi vous assurer que l'entreprise est innovante. Est-ce qu'elle est capable de s'adapter à tout changement et aux nouvelles conditions du marché ? Un prestataire innovant et à la pointe de la technologie est apte à s'adapter de manière rapide à toute évolution. Il a de ce fait le pouvoir de contribuer grandement à la réussite de votre activité.
Il est également important de s'assurer que le prestataire choisi pour l'externalisation soit capable de vous proposer une approche 3 PL. Il devra donc prendre en charge les échanges intermodaux, les responsabilités de l'approvisionnement, de la distribution et de la livraison.
Quelles sont les limites de la plateforme de logistique ?
Parmi les critères à prendre en compte figure aussi les limites du prestataire. Il faut savoir si ce dernier est capable d'assurer votre logistique et de s'aligner aux objectifs que vous vous êtes fixés. Si par exemple votre activité est à l'échelle internationale, est-ce que votre sous-traitant est présent partout où vous souhaitez aller ? Est-il capable d'assurer la logistique là où vous souhaitez étendre votre activité ? A-t-il de bonnes capacités relationnelles ?
Calculez les coûts liés à la sous-traitance
Bien sûr, il est aussi très important de faire une comparaison des coûts. Cela exige de comparer les frais de la logistique interne et les tarifs d'un sous-traitant. Si vous choisissez d'externaliser, vous devez étudier les coûts comptables, les coûts fixes, les coûts moins mesurables comme le gain ou la perte en qualité de travail. Il faudra prendre en compte dans cette étude le coût du temps de transition et les frais engagés pour la fermeture de l'entrepôt existant.
Une fois que vous avez pris votre décision d'externaliser, il est fortement recommandé de réaliser une comparaison de plusieurs devis de prestataires qualifiés.
Pour que l'externalisation soit vraiment efficace, il est nécessaire d'instaurer une relation de confiance avec votre sous-traitant. En effet, pour gérer au mieux votre chaîne logistique, il est important de travailler ensemble et non de vouloir se débarrasser de toutes les tâches. Il est nécessaire de collaborer avec son sous-traitant sur certains points, notamment sur les chiffres ou la mise en place d'une logistique internationale.
Quels sont les avantages pour une entreprise de sous-traiter sa logistique ?
Confier votre processus logistique à un spécialiste vous permet, comme on l'a vu, de bénéficier avec certitude d'une meilleure gestion, plus efficace. Vous pouvez alors vous concentrer sur l'activité principale de votre entreprise. Cela implique également d'autres bénéfices.
Réduisez vos risques financiers
Parmi les avantages les plus importants de l'externalisation figure la réduction des risques, que ce soit pour votre entreprise ou pour vos employés. La sous-traitance de votre logistique vous permet donc de réduire les risques et de vous libérer de plusieurs contraintes. Il peut s'agir des coûts relatifs à l'entretien ou au remplacement des machines défectueuses, qui ne seront plus à votre charge, mais à celle du prestataire logistique. Vous vous libérez également de certaines obligations légales, de la gestion des heures de conduite, etc.
Facilitez la gestion du personnel
L'externalisation vous permet également d'assurer la gestion de la comptabilité de votre entreprise. Elle réduit les tâches de votre service RH, avec le recrutement, les formations des nouvelles recrues, la gestion de planning, le remplacement d'employés en cas d'absence, etc.
La sous-traitance de la chaîne logistique permet aussi d'avoir une meilleure gestion administrative du personnel. En effet, ce sera au sous-traitant de s'occuper de la gestion de la paie, des processus de licenciement ou de recrutement, des arrêts maladie, et bien d'autres encore.
Un autre atout de l'externalisation est qu'elle donne la possibilité à votre entreprise d'adapter ses effectifs en fonction de la saison et des pics d'activité. Ces fluctuations n'impacteront donc pas vos coûts avec des charges supplémentaires comme au niveau des ressources humaines, des formations, des recrutements ou encore avec les taxes.
Bénéficiez de l'expérience du sous-traitant
Autre avantage et non des moindres : vous profiterez du savoir-faire d'un professionnel. En effet, un bon prestataire possède une compétence certaine et une maîtrise parfaite du domaine. Votre entreprise bénéficie donc du service d'un expert en logistique. Cela peut vous aider à améliorer votre supply chain, notamment avec la livraison et la gestion de commandes.
Concentrez-vous sur votre activité
L'externalisation vous promet également un focus exclusif sur votre activité. En effet, en vous libérant de ces diverses tâches en logistique, vous pouvez concentrer tous vos efforts sur le développement de votre entreprise, par exemple sur la qualité de vos produits, le service commercial, la stratégie marketing, etc.
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