Guide pratique sur la domiciliation d'entreprise

Lors de la création d'une entreprise, le choix du siège social fait partie des mentions obligatoires à renseigner. Le siège social fait référence à l'adresse administrative et fiscale d'une société. Pour le renseigner, il est obligatoire que celle-ci soit domiciliée. Quel sens revêt cette démarche et quelles sont ses implications ? Comment domicilier sa société et combien débourser pour ce service ?

Qu'est-ce que la domiciliation d'entreprise ?

La domiciliation d'entreprise est le fait de définir un siège social pour son activité. Elle donne droit à une adresse professionnelle et visible sur tous les documents administratifs et fiscaux de la boîte. Il s'agit par exemple des devis, factures, contrats, cartes de visite, etc. Ladite adresse est celle qui permettra de recevoir les courriers et autres documents administratifs importants. C'est également elle qui va permettre de déterminer le pays d'appartenance de l'entreprise, le système fiscal qui lui est applicable, de même que les instances juridiques auxquelles recourir en cas de litige.

Qui peut domicilier une entreprise ?

D'un point de vue juridique, la domiciliation d'entreprise est réservée exclusivement aux personnes morales. Cela peut en conséquence être des entreprises, peu importe leur statut et leur envergure, ou des associations sans distinction de la taille, du secteur d'activité, etc. Pour connaître l'éligibilité de votre structure à la domiciliation d'entreprise, nous vous invitons à découvrir Easy Domiciliation qui est un professionnel expérimenté sur la question.

Où domicilier son entreprise ?

Le domicile d'une entreprise peut être localisé à l'adresse personnelle de son créateur, s'il en a l'autorisation au regard de son bail. Il peut être confondu aussi avec l'adresse du lieu où l'activité est exercée, dans une pépinière d'entreprises ou un centre d'affaires. L'autre option, et de loin celle la moins contraignante pour les entreprises, est la domiciliation commerciale qui se fait chez un domiciliataire.

Le domiciliataire est une société agréée par la préfecture qui fournit aux autres entreprises des entêtes administratifs et des locaux adaptés à leurs besoins et au type d'activités qu'elles mènent. Les deux parties sont liées par un contrat de domiciliation qui mentionne l'essentiel des informations sur le siège social et la nature des prestations que doit fournir le domiciliataire au domicilié.

Quels sont les avantages de la domiciliation commerciale ?

S'il y a un avantage qui est immédiatement perçu dans la domiciliation d'entreprise, c'est bien son côté économique. En choisissant une société de domiciliation, vous réduisez considérablement les charges de votre société. Ceci d'autant plus que vous n'aurez pas à louer un bail commercial, ni à acheter un bien immobilier ainsi que toutes les dépenses afférentes (électricité, ameublement, assurance, etc.).

Vous avez également la possibilité de domicilier votre entreprise dans un quartier prestigieux, proche de votre clientèle, et ce, sans que cela affecte votre comptabilité. Cela confère d'ailleurs une image de bonne qualité à votre société auprès de vos clients et partenaires. La domiciliation d'entreprise vous donne droit également, si vous y souscrivez, à la mise à disposition de bureaux et salles de réunion pour recevoir vos investisseurs, vos collaborateurs ou vos clients dans un espace adapté.

La réception, le tri et la gestion de courriers font partie aussi des attributs d'une société de domiciliation. Cela vous permet ainsi de vous concentrer sur le cœur de votre métier et de déléguer la gestion administrative de votre structure.

Enfin, la domiciliation commerciale vous garantit une adresse administrative et fiscale inchangée, peu importent les changements de lieu d'exercice de votre activité. Vous gagnez ainsi du temps, de l'argent et surtout, vous n'êtes pas soumis aux problèmes relatifs au transfert de siège social une fois que vous déménagez.

Quelles sont les limites de la domiciliation d'entreprise ?

La domiciliation d'entreprise n'a de limites que lorsqu'elle se fait à l'adresse privée du créateur de l'entreprise. Cette option ne vous offre pas une vie privée discrète dans la mesure où votre adresse personnelle figure sur internet et sur toutes vos communications professionnelles. En termes de crédibilité également, cela reste limité, surtout si vous avez affaire à des investisseurs et des partenaires de prestige. Cela peut avoir un impact considérable sur le développement de vos activités. Enfin, la domiciliation d'entreprise chez soi peut s'avérer beaucoup plus onéreuse qu'une domiciliation commerciale.

Combien coûte une domiciliation d'entreprise ?

Le prix d'une domiciliation d'entreprise varie en fonction du domiciliataire, de la ville, du statut juridique de votre entreprise et des services complémentaires auxquels vous souscrivez. Le tarif mensuel peut osciller entre quelques dizaines et plusieurs centaines d'euros. N'hésitez pas à demander des devis comparatifs, afin de choisir la meilleure offre.