La rédaction des procès-verbaux est importante pour rendre compte fidèlement des déclarations et des décisions au cours d’une séance de travail ou d’une réunion. Avec l’instauration du CSE au sein des entreprises, la rédaction des comptes et des procès a connu une certaine modification. Un petit apprentissage est désormais important pour savoir comment rédiger les comptes rendus et procès-verbaux CSE. Apprenez dans cet article les méthodes pour bien rédiger un compte rendu et un procès-verbal du comité social et économique.
Faire une bonne préparation
Le compte rendu désigne d’abord le résumé ou la synthèse d’une séance de réunion. Le compte rendu CSE est adressé aux personnels salariés comme résumé des grandes lignes débattues par les employeurs ou dirigeants de l’entreprise. La responsabilité de la rédaction des comptes rendus incombe au secrétaire, mais cette charge peut-être déléguée à des externes professionnelles. Vous rendre sur ce site https://conseilcse.fr/actualites/214_redaction-pv-cse_- peut vous permettre d’avoir des informations supplémentaires sur la question. Pour l’heure il est important de retenir que se familiariser avec son rôle est un atout considérable dans la rédaction d’un contenu de qualité. Vous devez connaitre l’importance de votre fonction au sein de la réunion et vous préparer. Ainsi, vous devez disposer de quoi noter, d’un enregistreur et des stylos fonctionnels. Avoir le sens de l’écoute et un esprit disposé est aussi nécessaire.
Connaitre la présentation d’un compte rendu ou d’un procès-verbal
En réalité, un compte rendu et un procès-verbal CSE doivent nécessairement comporter quelques mentions obligatoires comme :
- La mention de la date, l’heure du début et de la fin des réunions ;
- Une mention détaillée des personnes présentes et absentes à cette réunion ;
- L’ordre du jour et les sujets traités en général ;
- Le détail des échanges entre le président de la séance et les participants ;
- Les décisions prises lors de la réunion ;
- Les propositions du conseil social et économique ;
- Les avis et vœux exprimés pendant la séance par les élus et participants ;
- Les détails du vote des résolutions durant la session réunion.
La mémorisation de toutes ses étapes de la rédaction peut se révéler quelque peu difficile. Pour résoudre ce problème, vous pouvez établir en amont à la séance un modèle à suivre. Cette méthode permet de vite se retrouver et de bien rédiger.
Faire preuve de cohérence pendant la rédaction
En vérité, il est primordial de faire preuve de logique et de cohérence dans la restitution des faits. Dans ce sens, faire usage de la technique de la pyramide inversée peut grandement vous aider. Mettre ses notes au propre au fur et à mesure permet d’éviter des confusions et de se focaliser sur les enjeux de la réunion. L’autre chose à prioriser est la clarté et la lisibilité du compte rendu et du procès-verbal. En effet, étant donné qu’ils sont destinés à des salariés et souvent aux autorités, votre rédaction doit suivre une certaine logique et être facilement compréhensible. Outre cela, la rédaction du compte rendu et du procès-verbal CSE doit présenter de la fiabilité. Le devoir de fiabilité est encore plus important en cas de retranscription des séquences audio ou vidéo enregistrées.
Faire preuve de professionnalisme
Le secrétaire lors de la rédaction d’un procès-verbal ou d’un compte rendu doit se montrer professionnel. En effet, dans la retranscription des décisions de la réunion, une neutralité est de mise. Une implication personnelle doit laisser place à une objectivité absolue. Ainsi, des faits comme des disputes ou conflits n’ont pas lieu d’apparaitre dans le rendement final. Faire preuve de professionnalisme revient à ne pas prendre parti entre les employeurs et les salariés. Un autre point important est d’éviter de laisser libre cours à des futilités. Les formules passepartouts comme les « il/elle a dit » sont à éviter afin de présenter un contenu digne de ce nom. Par ailleurs, l’utilisation du temps de conjugaison adéquat est aussi un atout dans la rédaction d’un compte rendu et d’un procès-verbal. Le passé simple est le temps idéal de conjugaison.
Faire relire son travail
La meilleure façon de s’assurer de bien rédiger compte rendu ou un procès-verbal est de faire une relecture. La relecture par soi-même permet de déceler les erreurs de langues et des tournures de phrases inappropriées. Une fois cette vérification effectuée, il est important de se faire lire par autrui. Dans ce cas, la règle voudrait que vous distribuiez des copies du compte rendu ou et du procès-verbal aux membres présents à la réunion. Généralement, au cours des réunions, il est souvent demandé de faire une lecture à haute voix de votre travail pour requérir les avis et approbations. En cas d’adoption de la motion par les élus du CSE, vous avez donc fait un bon travail qui n’aura pas été amendé. A contrario, lorsque des amendements et des apports sont faits, inscrivez-les à nouveau dans vos notes afin de les insérer plus tard.
LES COMMENTAIRES SONT EN DOFOLLOW