Le travail d’entreprise nécessite l’utilisation de plusieurs outils qui servent à la fois à l'amélioration des services proposés ainsi qu’à l’augmentation de la visibilité de l’entreprise. Le tampon encreur fait partie des outils indispensables à posséder dans le milieu. Pourquoi opter pour un tampon encreur personnalisé ? Voici 5 bonnes raisons pour vous convaincre d’en utiliser un au quotidien.
Une grande personnalisation
Le choix d’un tampon d’entreprise ne se fait pas à l’aveugle. En effet, son contenu doit concorder avec l’utilisation souhaitée. C’est pour cette raison qu’il est particulièrement utile d’avoir recours à un tampon encreur à l’image de l’entreprise. Chez Otypo, vous pouvez choisir le tampon encreur de votre choix, quels que soient vos besoins.
Il existe plusieurs formes et utilités aux tampons encreurs. Ces dernières peuvent être rectangulaires, carrées ou rondes, en bois ou en métal. Le texte d’un tampon encreur est aussi sujet à une personnalisation totale venant coller à l’image de l’entreprise qui l’utilise. En effet, vous pouvez choisir le type de tampon encreur en fonction de l’utilisation que vous souhaitez en faire.
Quelques exemples de tampons encreurs :
- Le tampon encreur de validation ou rejet : largement utilisé dans les bureaux d’administration, ils permettent de valider des documents ou les rejeter en un seul mouvement de main.
- Le tampon dateur : le plus utilisé dans le monde, vous pouvez choisir le format de date souhaité.
- Le tampon encreur d’entreprise : à l’image de l’entreprise qui le commande, il contient toutes les informations relatives à l’activité de la société.
Une facilité d’utilisation
Quand on travaille dans une entreprise, il n’est pas pratique d’écrire les coordonnées de cette dernière sur chaque papier qui passe par notre bureau. Afin de remédier à cela, le tampon encreur a été créé. Cet outil de travail indispensable pour le personnel d'entreprise permet d’attester du passage d’un document par un bureau ou un professionnel. En effet, il contient les informations essentielles concernant le travailleur ou la société à visée des clients ou d’autres confrères.
Le tampon d’entreprise moderne est celui qu’on utilise le plus de nos jours. Grâce à sa simplicité d’application, il n’est plus nécessaire de le charger d’encre avant de l’imprimer sur un document. En effet, il se charge seul lorsqu’il est fermé. Il permet ainsi la disposition d’une marque indélébile sur les documents souhaités sans craindre son séchage.
Une image de marque
Le but principal de toute entreprise est de toucher un maximum de personnes afin d’attirer les clients. Le tampon encreur est un outil discret qui entre dans une stratégie marketing moderne que les sociétés adoptent. Compte tenu de sa grande personnalisation, il peut contenir l’identité visuelle de la société (logo, code couleur, police, etc.) et toutes ses coordonnées. Il suffit de voir la marque laissée par un tampon encreur pour se renseigner sur une entreprise ou un service donné.
Ce qui rend les tampons encreurs modernes utiles dans le monde du marketing, c’est bien la possibilité d’en commander plusieurs pour différents usages. En effet, les tampons encreurs sont entièrement personnalisables selon les envies des clients et s’adaptent à toutes les utilisations.
Une carte visite réutilisable
Rencontrer des clients potentiels dans la rue sans avoir de carte visite pour leur présenter les services de l’entreprise n’est pas rentable. C’est là qu’intervient le tampon encreur d’entreprise. Outil de travail polyvalent, il peut faire office de carte visite dans de telles situations. Vous pouvez utiliser votre tampon encreur pour imprimer toutes les informations concernant votre société en un seul mouvement de bras sans perdre votre client.
Grâce à la personnalisation du tampon encreur, il peut contenir votre nom, prénom, vos coordonnées ainsi que toutes les informations essentielles concernant les services proposés par votre entreprise.
Il est à noter que le tampon encreur n’est pas réservé aux entreprises seulement. Il peut aussi bien être utilisé par un professionnel indépendant, un auto-entrepreneur, un médecin ou un avocat. Il n’existe aucune limite d’utilisation du tampon encreur.
Une légalisation partielle des documents
Si le tampon encreur est aussi important dans le monde du travail, c’est bien pour l’aspect légal qu’il offre aux professionnels qui l’utilisent. Cependant, l’utilisation seule d’un tampon encreur n’a aucune valeur juridique si ce dernier n’est pas accompagné de la signature de son propriétaire.
Le tampon encreur n’est pas une obligation dans le monde du travail, mais son utilisation permet de réduire le coût d’impression des documents, facilite la légalisation des documents et aide les professionnels à avoir une marque d’autorité sur eux.
Les tampons encreurs sont par conséquent indispensables dans le monde du travail pour diverses raisons. La présence de la marque d’un tampon encreur sur un document ne le rend pas automatiquement légal. Ainsi, la personne qui utilise un tampon encreur doit être éligible à sa manipulation par son statut.
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