Le parc automobile est l'un des postes de dépense les plus importants d'une entreprise. C'est pourquoi la gestion de ce parc prend une place centrale dans le pilotage des coûts. Gérer son parc automobile peut représenter jusqu'à 25 % du chiffre d'affaires d'une entreprise et il est donc nécessaire de maîtriser cet enjeu.
Investir dans un logiciel de gestion de parc automobile
Grâce à une solution de gestion du parc automobile, vous aurez accès à des informations fiables sur l'utilisation des véhicules ainsi qu'aux coûts réels engendrés par la flotte. Vous pourrez ainsi optimiser vos coûts grâce à une vision claire de la gestion du parc automobile.
Il est donc possible de mieux appréhender cela grâce à un logiciel de gestion du parc automobile pour optimiser les coûts et prévoir un management centralisé des véhicules. Cela concerne la facturation d'une seule et même entreprise, la maîtrise totale des coûts, la minimisation des coûts de gestion, l'optimisation des coûts d'entretien, le recours à des prestataires spécialisés dans les missions d'entretien, tels que le lavage, le nettoyage intérieur…
À l'aide d'un logiciel de gestion de parc automobile, vous pourrez :
- Optimiser l'utilisation de vos véhicules ;
- Réduire les coûts d'exploitation ;
- Gérer les risques liés à la maintenance préventive ;
- Maîtriser les coûts d'acquisition ;
- Gérer les opérations d'entretien et de maintenance préventive ;
- Gérer l'évolution de la flotte ;
- Maîtriser les coûts liés aux accidents de la route ;
- Bonifier votre relation avec les employés grâce à un meilleur suivi des véhicules.
Un logiciel de gestion de parc automobile est donc un formidable atout pour tout centraliser et ainsi économiser de l'argent.
Les solutions pour optimiser les coûts
Le management du parc automobile peut être optimisé grâce à la simulation de la durée de vie des véhicules. En effet, en anticipant la durée de vie des véhicules, l'entreprise peut anticiper les besoins en acquisition. La maintenance préventive est un facteur déterminant dans la durée de vie des véhicules. Une révision régulière et un entretien minimalisent ses impacts sur les coûts d'exploitation.
Comment équilibrer sa flotte de véhicules ?
Un parc automobile trop important engendre des coûts en ressources humaines et en investissements. Il est donc essentiel de connaître l'utilisation des véhicules à un instant T. Pour optimiser les coûts, il est donc nécessaire de maîtriser le nombre de véhicules et l'utilisation de chaque véhicule.
Le choix d'une solution de gestion du parc automobile permet d'optimiser la flotte et le nombre de véhicules grâce à une vision globale des utilisations. Grâce à une solution de suivi et d'optimisation du parc automobile, l'entreprise peut anticiper les besoins en acquisition et suivre l'utilisation des véhicules.
Les solutions pour optimiser la conduite automobile
La conduite automobile représente un coût important pour une entreprise. En effet, l'entretien et l'assurance des véhicules entraînent des coûts importants. Les accidents de la circulation sont également devenus un vrai problème pour les entreprises. On estime qu'ils coûtent près de 30 milliards d'euros à l'économie française. Devant cette situation, il est important de trouver des solutions pour optimiser la conduite automobile et diminuer les impacts négatifs sur l'entreprise.
Un conducteur inexpérimenté peut provoquer des accidents qui coûteront cher à l'entreprise. Pour limiter ces risques, les entreprises doivent donc former leurs salariés à la conduite. Même s'il y a des coûts de formation, cela réduit considérablement les dépenses liées aux véhicules.
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