Factures, devis, contrats, offres commerciales ou publicitaires, chaque jour, les entreprises envoient de nombreux documents par courrier à leurs clients et sous-traitants. Pour faciliter l'envoi de ce type de documentation, l'utilisation d'enveloppes prêtes à l'emploi vous sera d'une grande aide.
Comme pour les cartes de visite, l'enveloppe est un outil de communication. Elle illustre l'importance de l'image que votre entreprise porte à ses clients et fournisseurs.
Pour cette raison, il est essentiel de porter votre attention sur cet outil qui peut apporter des avantages marketing à votre entreprise, comme le renforcement de votre marque.
En outre, des sites internet comme www.paysdesenveloppes.fr vous propose des enveloppes remarquables pour consolider votre image de marque et vous démarquer de la concurrence. Parmi les offres que vous pouvez découvrir, vous trouverez des :
- Enveloppes colorées : en papier, transparentes, doublées ivoires ou noires, brillantes, nacrées, en papier recyclées, fluo, boîtes aux lettres, exclusives, cartonnées et même des enveloppes pour les fêtes de fin d'année.
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| Source: paysdesenveloppes.fr |
- Enveloppes à bulles : en papier ou en plastique.
- Enveloppes métallisées en aluminium
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| Source: paysdesenveloppes.fr |
- Enveloppes commerciales : blanches, avec fenêtre, recyclées, en carton, avec soufflets et pour cartes de vœux.
- Enveloppes en plastique.
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| Source: paysdesenveloppes.fr |
- Enveloppes personnalisées : celles-ci peuvent être conçues en plaçant des logos et slogans de l’entreprise.
- Des produits d'emballage : cartons ondulés, cartons et pochettes
Pourquoi vaut-il la peine de commander des d'enveloppes pour votre entreprise ? Comment choisir les bonnes enveloppes professionnelles ?
Se différencier avec des enveloppes pour votre entreprise
Les enveloppes sont l'élément de base de la papeterie dans n'importe quelle entreprise. Grâce à elles, vous pouvez envoyer des courriers aux destinataires. Les enveloppes d'entreprise personnalisées avec les informations de la société ne sont pas obligatoires, mais elles sont très utiles car elles facilitent considérablement l'envoi puisqu’elles ne nécessitent pas d'écrire le nom et l'adresse de l'expéditeur, les informations sont déjà sur l'enveloppe. C'est donc un gain de temps important pour les salariés de l'entreprise.
L’autre avantage de l’enveloppe est la possibilité de créer une image cohérente de l'entreprise et d'accroître sa reconnaissance en imprimant le logo de l’entreprise sur l’enveloppe. Ces enveloppes peuvent être immédiatement reconnues parmi d’autres enveloppes ordinaires.
De plus, les enveloppes d'entreprise peuvent avoir un caractère publicitaire. Vous pouvez y ajouter des informations sur votre nouvelle offre ou les promotions en cours.
En outre, au lieu du blanc traditionnel, vous pouvez utiliser différentes couleurs ou formats d’enveloppe pour vous démarquer de la concurrence. Vous pouvez par exemple utiliser des couleurs qui s’accordent avec votre marque ou le logo de votre entreprise mais en veillant toujours à ce que les informations inscrites sur l’enveloppe soient toujours visibles.
Comment choisir les bonnes enveloppes pour votre entreprise ?
Il existe une large gamme d'enveloppes d'entreprise différentes, vous pouvez donc les adapter individuellement à leur objectif et aux besoins de votre entreprise.
Sur quoi porter votre attention ?
Tout d'abord, vous devez prendre en compte les formats des enveloppes, ainsi que leurs poids et leurs couleurs.
Le poids des enveloppes les rend rigides. Les enveloppes légères sont utilisées pour expédier de plus petites quantités de documents, et elles sont les moins chères. Les enveloppes avec un grammage plus élevé sont plus résistantes, ne se déchirent pas lors du transport et protègent également mieux les documents contre les dommages.
Les enveloppes sont généralement en papier et avec des formats plus spécifiques, utilisées pour des documents, des lettres ou tout autre type de papier à envoyer. En fait, selon leur format, les enveloppes remplissent diverses fonctions.
Enveloppe DL
Il s'agit du type d'enveloppe le plus courant pour l'envoi de documents commerciaux, tels que des factures. Cette enveloppe prend en charge jusqu'à 3 feuilles A4 pliées en 3.
Enveloppe C5
Ce type d'enveloppe est courant, notamment pour l'envoi de feuilles A4 pliées en deux, telles que des contrats, devis et autres documents. Par rapport au enveloppes précédentes, cette enveloppe présente l'avantage de pouvoir contenir plus de feuilles.
Enveloppe C6
Cette enveloppe est relativement petite et convient au transport de petits objets, tels que des cartes de vœux, des invitations ou même des clés USB.
Enveloppe B4
Elles sont idéales pour envoyer des documents plus volumineux.
Enveloppe C4
Ce type d'enveloppe vous permet d'envoyer des documents A4 sans avoir à les plier, tels que des contrats, des brochures et autres documents qui pourraient être endommagés s'ils devaient être pliés.
Enveloppe C3
Ce type d’enveloppe est la plus grande taille d’enveloppe disponible. Elle est recommandée pour l'envoi de petits vêtements ou d'affiches que vous ne souhaitez pas plier.
Les enveloppes personnalisées
L’enveloppe est le premier contact avec le destinataire et est responsable de la première impression. Il est donc important de créer un impact positif, véhiculant une image attractive, professionnelle et rigoureuse. Bien qu’il s’agit d’un outil standard de bureau, il est possible d'aller plus loin en personnalisant votre enveloppe commerciale. Une personnalisation minutieuse garantit la reconnaissance immédiate de votre marque et offre une nouvelle opportunité de solidifier votre identité visuelle.
La manière la plus courante de personnaliser les enveloppes consiste à placer le logo de l'entreprise et ses coordonnées. Cependant, vous pouvez concevoir des finitions ou des couleurs qui représentent votre marque, ou utiliser des finitions spéciales, telles que du papier en aluminium, du vernis ou des motifs en relief.
Pour l’envoi de matériel susceptible d'être endommagé par le transport et la manutention, nous vous conseillons pour une meilleure protection d'utiliser des enveloppes à bulles que vous pouvez personnaliser.
Lorsque l'enveloppe est utilisée pour contenir du matériel confidentiel, imprimez l'intérieur avec un motif qui empêche la lisibilité, pour protéger la confidentialité du document.
Le mot de la fin
Les enveloppes sont très utiles, et bien qu'il semble que nous parlions d'un produit universel très ordinaire, leur variété de conception peut vous surprendre. De plus, c'est précisément cette diversité qui vaut la peine d'être mise à profit pour faire face à la concurrence et vous démarquer. Une enveloppe peut être blanche ou colorée, et être remarquable pour l'entreprise. Une enveloppe bien conçue est capable d'attirer l'attention, de créer un sentiment positif et en même temps de s'adapter au produit et à l’entreprise.
La papeterie d'entreprise est un élément qui reste essentiel dans la matérialisation de l'identité visuelle d'une entreprise. Les différents types d'enveloppes font partie de cet ensemble et sont d'excellents outils pour interagir avec les clients, les partenaires et les employés en interne. Elles aident à définir la marque et montrent que l'entreprise est attentive à son image de marque.
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