Comment choisir un expert comptable compétant pour accompagner votre entreprise et vous éviter des maux de tête ?
C'est une question récurrente que se pose de nombreux entrepreneurs car la comptabilité est l'un des fondamentaux de l'entreprise.
Au-delà d'un service obligatoire et bureaucratique, la comptabilité d’entreprise peut orienter la croissance de l'entreprise et accompagner l'entrepreneur dans les décisions les plus critiques. Par conséquent, vous devez savoir comment choisir un expert comptable pour recevoir tout le soutien nécessaire.
Comment choisir un expert comptable pour votre entreprise ?
Savoir choisir un expert comptable est une étape importante pour réussir en entrepreneuriat. Si vous pensez que la comptabilité est essentielle pour gérer les obligations légales de l’entreprise, vous avez raison, mais cette spécialité va bien au-delà.
Au-delà de la régularisation de l'entreprise et de la gestion des rapports, bilans et impôts, l'expert-comptable est un partenaire stratégique important de l’entreprise.
Aujourd'hui l'expert comptable n'est plus un simple prestataire exécutant de l'entreprise, selon SBA Compta, l’une des 1ères Startup à réinventer le monde de l’expertise comptable. Mais il est devenu un véritable business coach, un partenaire faisant partie intégralement de l'entreprise même si son bureau est situé dans des locaux différents.
Sa fonction est de fournir des informations précieuses sur l'entreprise pour aider à la prise de décision et guider l'entrepreneur. C’est un spécialiste de la santé des entreprises avec un sens aigu de la finance. Par conséquent, vous devez vous sentir en confiance pour consulter votre expert comptable sur la situation financière de votre entreprise, en plus d'avoir accès aux documents et de participer activement aux processus juridiques et fiscaux.
Par conséquent, choisir le partenaire idéal n'est pas une tâche aussi simple, car cela nécessite une évaluation plus approfondie du profil du professionnel et des services offerts.
Quel profil doit avoir votre expert comptable ?
Avant de comprendre comment choisir un expert comptable pour votre entreprise, il est important de rester au fait des changements dans cette profession.
Si vous voyez toujours la comptabilité comme une fonction strictement bureaucratique, centrée principalement sur les obligations fiscales, sachez que ce scénario est du passé. Aujourd'hui, le comptable a assumé le rôle de consultant et a laissé les tâches répétitives aux ordinateurs, grâce à la technologie qui permet d'automatiser les routines. Il reste lui donc plus de temps pour se concentrer sur ce qui compte vraiment : la stratégique de votre entreprise.
Au lieu de vérifier les soldes, de calculer les impôts et de délivrer des documents, les experts comptables sont plus soucieux de soutenir la gestion entrepreneuriale et de fournir des informations pour la prise de décision sur la base de données financières.
Ainsi, ils sont beaucoup plus proactifs et impliqués dans votre entreprise, et ils vous aident également à comprendre les coûts, les taxes, les frais et les transactions de votre entreprise.
L'évolution de la demande du marché, les progrès de la technologie et les changements dans la législation ont fait évoluer ce métier. Aujourd'hui, les comptables qui suivent le rythme du marché doivent posséder des compétences telles que :
- Maîtriser les technologies du digital (outils de communication, logiciels d'intelligence artificielle, etc.)
- Relation en temps réel : les comptables et les clients communiquent en temps réel via des appels vidéo, un chat en ligne et des e-mails, et ont des facilités de communication pour faire face à des clients de plus en plus exigeants.
- Compétences et connaissances en gestion d'entreprise pour guider les clients.
- Expérience dans des segments spécifiques pour servir des marchés de niche.
7 critères pour choisir un expert comptable en ligne
Pour comprendre comment choisir un expert comptable, vous devez connaître les critères à prioriser lors de votre recherche. Voici les points les plus importants à considérer :
1. Certification professionnelle
Le premier critère à prendre en compte lors du choix d'un expert comptable est la certification. En principe, le professionnel ou l'entreprise doit disposer d'un diplôme d'expertise comptable (DEC).
2. Affinité avec le secteur d'activité
Un autre facteur important lors du choix d'un expert comptable est de vérifier si le professionnel sert des clients dans le même domaine d'activité. Cela est important en raison des procédures qui varient en fonction de la taille de l'entreprise, du régime fiscal, du secteur et du segment économique, par exemple. Aujourd'hui, la plupart des cabinets comptables sont spécialisés dans certains domaines et marchés de niche, facilitant cette sélection dans votre recherche. En bref, plus l'expert comptable a d'affinité avec votre entreprise, meilleur sera le service (et plus rapide).
3. Le pack de services
La prochaine étape dans le choix d'un expert comptable est d'évaluer les services offerts par l'entreprise ou le professionnel. Généralement, les cabinets comptables proposent des packages de services en fonction du type d'entreprise, du régime fiscal, du nombre d'associés et d'employés, entre autres conditions. En plus de ces packages, il est important d'avoir la possibilité de louer des services à la carte.
4. Sécurité des données
Le choix d'un comptable pour l'entreprise doit également prendre en compte le problème de sécurité, puisque le prestataire aura accès à des informations confidentielles et stratégiques sur votre entreprise.
Dans ce cas, le cabinet comptable doit se préoccuper de la sécurité de l'information et adopter les meilleures pratiques en matière de protection des données, y compris les technologies cryptographiques et les mesures de contrôle d'accès. La solution la plus sûre aujourd'hui est la comptabilité dans le cloud, car les données sont stockées sur des serveurs externes hautement fiables et peuvent être consultées avec un identifiant et un mot de passe à tout moment.
5. Disponibilité du service
Il est essentiel d'évaluer la disponibilité du professionnel. Après tout, l'un des plus gros problèmes rencontrés par les entrepreneurs est la difficulté d'être pris en charge par le comptable, en particulier lorsqu'il est nécessaire de se rendre dans son bureau.
Dans ce cas, les sociétés de comptabilité en ligne se démarquent, car elles fournissent plusieurs canaux de communication aux clients et promettent un service rapide sur Internet.
Si possible, choisissez une entreprise qui vous assistera par e-mail, chat et téléphone, pour vous assurer que les problèmes soient résolus plus rapidement.
6. Services rentables
Choisir son expert comptable en fonction du prix n'est pas une bonne idée. La rentabilité doit être la priorité. Par conséquent, vous devriez rechercher un comptable qui facture une juste valeur pour répondre à tous vos besoins, compte tenu du budget de l'entreprise. À cet égard, la comptabilité en ligne est intéressante car la réduction des coûts d'infrastructure et l'efficacité de l'automatisation des processus permet d'obtenir des prix beaucoup plus attractifs.
7. Son rôle d'expert
Vous devez choisir un comptable qui offre des services de conseil et de soutien à votre entreprise, pour profiter pleinement de l'expertise comptable. Vous pouvez, par exemple, demander un conseil fiscal pour économiser sur les impôts, demander de l'aide pour trouver une ligne de crédit ou avoir le soutien du professionnel pour évaluer la situation économique et financière de votre entreprise.
Pourquoi choisir un expert comptable en ligne ?
Aujourd’hui, il est devenu clair que les services en ligne ont un avantage sur les services traditionnels.
En effet, les entrepreneurs n’ont pas toujours le temps de se déplacer dans des bureaux comptables physiques et ils ont besoin d’avoir accès rapidement à l’information. Si vous voulez une comptabilité disponible 24h / 24 , 7j / 7 , avec un accès sécurisé à une plateforme avec toutes vos données et un rapport coût-bénéfice imbattable, la comptabilité en ligne est la solution idéale pour votre entreprise.
Voici quelques autres avantages de la comptabilité en ligne :
- Simplicité : le grand avantage de la comptabilité en ligne est de créer des processus simples à partir de processus qui sont souvent très complexes. Ce n'est pas un secret que la gestion de la comptabilité et de la fiscalité au jour le jour des entreprises n'est pas une tâche facile. Il y a beaucoup de chiffres, d'obligations, de lois, d'impôts, bref, beaucoup à gérer. La comptabilité en ligne vient faciliter ces processus et permettre au client de se concentrer sur son entreprise.
- Gain de temps : avec l'automatisation des processus, il reste donc plus de temps à l'entrepreneur pour se consacrer à des activités axées sur la croissance de l'entreprise.
- Moindre coût : en raison de l'évolutivité du modèle économique, dans la plupart des cas, il est possible de pratiquer des prix plus faibles pour les entreprises. Les entreprises réalisent alors des économies importantes, qui peuvent aider à équilibrer leur budget.
- Service humanisé : c'est l'une des craintes de ceux qui décident d'opter ou non pour la comptabilité en ligne. En outre, certains bureaux sont en mesure d'offrir un service humanisé et personnalisé, en fonction de chaque profil client. Tout se fait de manière pratique et rapide, par chat ou email. Le client a également à sa disposition un grand nombre de contenus qui répondront souvent ses doutes.
Le mot de la fin
Nous vivons dans une époque où l’information est de plus en plus rapide. Beaucoup d'échanges de contenu, de partage de connaissances se font sur Internet.
Sans aucun doute, ce sont les temps de changement de la soi-disant ère de la transformation digitale. La technologie prend le dessus sur notre routine d'une manière jamais connue auparavant.
Dans ce scénario, la comptabilité en ligne est apparue pour apporter plus de simplicité et d’agilité dans un secteur complexe avec beaucoup de lois. La comptabilité en ligne est un moyen simple et pratique de faire la gestion comptable, fiscale et financière de votre entreprise. Elle propose de faire la comptabilité complète mais en ligne, le tout via Internet et avec les actions et les processus organisés à travers une plateforme.
Derrière des plateformes en ligne intelligentes, il y a des équipes de comptables, de consultants spécialisés et de programmeurs de haut niveau qui travaillent pour assurer le succès de votre entreprise.
Aujourd’hui, si vous souhaitez changer d'expert comptable pour profiter des avantages de la comptabilité en ligne, vous pouvez le faire en seulement quelques clics.
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