La location de bureaux est l'une des décisions les plus importantes auxquelles sont confrontées de nombreuses entreprises. Cette décision est généralement discutée pendant plusieurs semaines, voire plusieurs années. Elle doit donc être soigneusement étudiée. Cela vaut donc la peine de bien regarder les offres disponibles sur le marché et de les analyser en profondeur afin que le lieu choisi vous permette de créer un espace convivial et créatif propice au développement de votre entreprise.
Paris et sa région sont des espaces économiques qui attirent toujours plus d’entreprises, startups et indépendants à la recherche de bureaux à louer ou à acheter. Territoire à affluence mondiale, reconnu pour le haut standing de leurs immeubles et la beauté de leurs rues, les quartiers de Paris abritent de nombreuses sociétés et des commerces qui jouissent d’une zone très dynamique et reconnue en matière d’accessibilité et de praticité.
Si vous aussi vous souhaitez créer votre entreprise ou changer de bureaux, voici comment faire pour trouver les bureaux qui vous convienne à Paris.
Quels sont les critères les plus importants à respecter lors de la recherche de bureaux à Paris ?
Les besoins présents et futurs de l'entreprise
Lors de la location de bureau à Paris, il vaut la peine d'examiner les activités de l'entreprise avec une vision large et de répondre aux questions suivantes :
- Comment l'entreprise évoluera-t-elle au cours des prochaines années et comment ses besoins vont-ils évoluer ?
- Est-ce que l’entreprise envisage d'élargir l'équipe de vente ou de créer un nouveau département ?
Les réponses à ces questions détermineront le choix de votre prochain bureau.
L’efficacité de l'espace de travail
Un open space ou de petits bureaux séparés ? Il n’existe pas de solution unique. Tout dépend de la structure de l'entreprise, du style de travail et de la spécificité des tâches effectuées par l'équipe. Cependant, il est important que le bureau devienne un espace convivial, un espace qui créera des conditions de travail confortables, et qui soutiendra la créativité et les collaborations. Il faut donc définir les prérequis et rechercher des bureaux qui créeront la bonne atmosphère de travail.
L’emplacement est roi
Un immeuble prestigieux en plein centre de Paris, s'il apporte de la valeur en termes d’image, ce n'est pas toujours la meilleure solution. La location de bureaux à Paris dans un emplacement privilégié présente de nombreux défis : des loyers et des coûts de fonctionnement élevés ainsi que des problèmes de places de stationnement pour les employés et les clients. Lors du choix d'un emplacement, il convient donc de considérer :
- Si l'entreprise envisage de recevoir des clients
- Quelle accessibilité au bureau auront les employés (métro, bus, tramways, etc.)
- Le nombre de places de stationnement disponibles. Ceci est particulièrement important lorsque l'entreprise emploie de nombreux salariés véhiculés.
Pour trouver votre prochain bureau, un accompagnement par des experts peut être un choix judicieux pour identifier rapidement l'espace de travail qui vous convient le mieux. A cet effet, des experts peuvent vous aider. Par exemple, Flexas.com vous aide gratuitement à trouver des locaux à Paris.
Où sont situés les principaux quartiers d’affaires à Paris ?
Qu’ils soient ultra-modernes ou historiques, Paris abrite un nombre important de quartiers d’affaires ayant chacun des spécificités qui leur sont propres.
1. La Défense
Situé au Nord de Paris, la Défense est le plus grand quartier d’affaires d’Europe avec environ 3 600 entreprises, 3 millions de m² de bureaux et plus de 180 000 salariés opérant dans tous les domaines d’activités. C’est notamment là que les plus grandes entreprises du monde ont élu domicile.
2. Le quartier d’affaires Bourse de Paris
Situé au cœur de Paris dans le 2 éme arrondissement, Bourse est un quartier d’affaires historique de l’hypercentre de Paris, où un grand nombre d’entreprises de l’économie digitale se sont implantées. C’est le cas par exemple des géants du Web tels que Facebook, Twitter ou BlaBlaBlar.
3. Le quartier d’affaires Opéra
Ce quartier d’affaires situé dans le 9éme arrondissement de Paris entre le Louvre et le Palais Garnier, abrite les sièges sociaux de nombreuses entreprises opérant dans divers domaines d’activités. Ce quartier d’affaires propose aux entreprises des bureaux modernes et design dans des immeubles de type haussmannien.
4. Le Centre-Ouest parisien
Le Centre-Ouest parisien qui couvre les 8 ème et 16 ème arrondissements de paris héberge également de nombreuses entreprises. Avec 3 millions de m² de bureaux, le 8 éme arrondissement de Paris abrite plus de 33 000 entreprises issues de différents univers industriels. Quant au 16 éme arrondissement, c’est le quartier d’affaires que choisissent les entreprises pour domicilier leur adresse dans un lieu prestigieux.
5. Le quartier d’affaires de Saint-Denis Pleyel
Disposant d’une surface de bureaux d’environ 200 000 m², ce quartier d’affaires plutôt récent ne cesse d’attirer de nouvelles entreprises qui souhaitent profiter de cette espace économique à proximité de Paris. Dans les prochaines années, 500 000 m² de bureaux supplémentaires seront créés pour permettre à davantage d’entreprises de s’implanter.
L'esthétique, le caractère du bâtiment ainsi que les installations techniques
L'entreprise a-t-elle besoin de locaux attrayants qui se démarquent dans l'espace urbain ? Ou au contraire, il serait préférable de placer l'entreprise dans des bureaux classiques et calmes qui créeront une atmosphère intime ? La possibilité de placer votre logo sur la façade sera-t-elle importante pour l'image de l'entreprise ? Ou peut-être que ce n'est pas un élément clé de votre stratégie marketing ? Ce sont là d'autres éléments qu'il ne faut pas oublier lors de la recherche d'un bureau idéal pour votre entreprise.
Les coûts globaux estimés
Le loyer est un point clé de la liste des dépenses du locataire, mais pas le seul. Il y a aussi des éléments liés, comme entre autres :
- La location de places de parking (dans des emplacements prestigieux, le coût pour une seule place de parking peut aller jusqu'à plusieurs centaines d'euros par mois).
- Les frais d'entretien, les services de sécurité et de nettoyage.
- Le surcoût de l'aménagement de l'espace.
Le mot de la fin :
Dans la démarche de recherche d’un bureau parfait pour l’entreprise, il est intéressant de faire appel à des experts expérimentés qui peuvent vous proposer les meilleurs espaces ou vous aider à analyser les spécificités de chaque lieu choisi. Un tel accompagnement vous aidera assurément à gagner du temps et à prendre une décision avantageuse pour vos affaires.
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