Vous souhaitez organiser un évènement virtuel ? Afin que tout se déroule au mieux et sans accro, privilégiez un logiciel évènementiel. Grâce à ce dernier vous aurez l’assurance que tout se déroule de la meilleure des façons et vous pourrez ainsi profiter d’une organisation sans faille lors de votre évènement.
Une organisation virtuelle
Le COVID-19 a certainement changé la mentalité et la façon de communiquer de la part des entreprises mais également pour les hommes et ce pour de nombreuses années à venir. L’obligation de travailler à distance pour les employés a contraint ces derniers mais également les patrons des entreprises à trouver des solutions afin de garder leurs équipes soudées durant cette période, et ce même à distance. Pour ce faire de nombreux logiciels de visio-conférence ont eu le vent en poupe ces dernières semaines mais c’est aussi le cas pour l’organisation d’évènements à distance.
Alors que des concerts, festivals, salon ont été annulé en raison de la crise sanitaire qui touche le monde entier depuis le début de l’année 2020, il a fallu réinventer sa façon de travailler, de communiquer. Et les logiciels d’évènements virtuels ont permis de faire le lien entre les entreprises, les évènements et ses employés ou clients.
Logiciel événementiel : un logiciel capable de tout faire
Vous souhaitez mettre en place un évènement, préparer des exposants à un évènement en ligne ou encore créer des badges afin de permettre un contrôle digital permettant aux personnes d’avoir accès à l’évènement virtuel ? Pas de panique. Des logiciels événementiels tels que proposés par Eventmaker vous propose de réaliser l’intégralité de ces tâches. Grâce notamment à une plateforme de gestion d’évènements all-in-one, il est possible de gérer des évènements virtuels ou réels. Il est également possible de mettre les replays des évènements virtuels mais également de préparer l’évènement en question avec les protagonistes avant une mise en ligne qui peut être effectuée en moins d’une semaine.
Outre l’organisation d’évènements virtuels, un logiciel événementiel permet aussi de créer des sites internet dédiés à un événement particulier, dé gérer une plateforme d’inscription mais aussi l’impression de badges avec QR codes. Le but est de permettre un accès simplifié aux différents évènements que vous pourriez proposer avec une application d’émargement digital. Tout est donc fait pour que tout se déroule sans faille du début jusqu’à la fin.
Une fois votre évènement virtuel créé, il est possible de tout gérer via un logiciel événementiel. Que ce soit la gestion de votre site web d’évènementiel, l’inscription des participants et la gestion de ces derniers sur votre évènement, ce genre de plateforme permet de tout gérer intégralement. Moderne et efficace, la plateforme d’inscription vous permettra de gérer de la meilleure des façons vos invités et les personnes présentes lors de vos évènements virtuels.
Gérez tous les types d’évènements
Que ce soit un salon, un congrès, une conférence ou encore des séminaires d’entreprise, les logiciels d’évènements virtuels permettent de tout gérer à distance. Grâce à un système de mise en ligne en live ou en replay, l’ensemble des internautes pourront avoir accès à votre évènement en ligne. Cela permettra à votre entreprise, salon ou encore festival d’élargir son public et de donner plus de portée à vos conférences dans le but de toucher un maximum de personnes.
Afin de toucher un public assez large, cette application vous permet notamment de créer des mails dans le but de réaliser une campagne de mailing autour de votre évènement et ainsi mobiliser le plus grand nombre de personnes soit dans le cadre d’invitations de relance ou tout simplement de confirmation de participation à l’évènement.
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