Le monde du travail a beaucoup évolué. De plus en plus d'entreprises choisissent d'externaliser leurs affaires en vue de réduire les coûts liés à la réalisation d'un projet. Étant une activité qui requiert un volume horaire important, la saisie de données fait partie des tâches les plus confiées aux agences offshore. Dans quel cas le faire et quels en sont les principaux avantages ? Voici un article que nous avons consacré sur le sujet.
Quels travaux confier à une agence de saisie offshore ?
Les agences de saisie offshore collaborent avec une variété d'entreprises et de particuliers qui veulent assurer leur saisie de données facilement. Cela inclut les centres de gestion, les départements administratifs d'une société ou encore les cabinets de sondages et d'enquêtes. Les tâches confiées sont très diversifiées, mais d'une manière générale, elles regroupent tous les travaux de saisie : de textes, de données chiffrées, de remplissage de site internet ou encore de coupons (enquêtes ou jeux-concours par exemple). Voici quelques exemples de missions que vous pouvez confier à une agence offshore.
La mise à jour des données
Les travaux de mises à jour sur intranet ou sur d'autres bases de développements informatiques nécessitent souvent l'intervention de plusieurs opérateurs. C'est pourquoi de nombreuses entreprises préfèrent les sous-traiter auprès des agences de saisie offshore. Grâce à cette alternative, vous pouvez vous assurer de recevoir les fichiers assez rapidement. Par ailleurs, vous pouvez éventuellement signaler toutes sortes d'anomalies et les faire corriger en cas de besoin.
La saisie d'adresses
La saisie d'adresses constitue également une des tâches les plus confiées aux agences offshore. Elles assurent tous les travaux de saisie et vérifient la conformité des adresses par rapport aux normes postales d'un pays. Elles évitent également toutes possibilités de doublons et s'engagent à livrer des travaux de qualité. Pour confier ce genre de travail, vous devrez envoyer des fichiers sources ou des documents en papier qui seront par la suite transformés en version électronique. Il est également nécessaire d'envoyer des consignes bien claires afin que les opérateurs puissent effectuer les travaux en fonction de vos attentes.
La saisie de textes
La saisie de textes rassemble tous les travaux de saisie que ce soit la saisie des documents administratifs, des fiches produits, des documents de gestion, des comptes rendus, des rapports ou même la transcription audio de vos fichiers. Ainsi, l'agence offshore se charge de livrer aux clients des fichiers prêts à importer sur d'autres supports informatiques. Ces derniers sont déjà mis en forme et contiennent les ponctuations, les alignements et même les interlignages demandés par les clients.
Quels sont les avantages de collaborer avec une agence de saisie offshore ?
Le principal avantage se repose sur le coût de la prestation. Au lieu de recruter des personnes qui vont uniquement s'occuper des travaux de saisie, vous pouvez simplement contacter une agence offshore qui se chargera d'assurer les différentes étapes de production tout en proposant des tarifs plus bas. Ce sera un moyen intéressant de rentabiliser vos affaires. D'autant plus, la plupart des agences offshore essaient de gérer la concurrence et font en sorte de livrer des travaux de qualité dans les plus brefs délais.
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