Espace de coworking : la vérité dévoilée sur tous les avantages... mais aussi tous les inconvénients

Dans les lignes qui suivent, nous allons déterminer précisément si intégrer un espace de coworking est fait pour vous.

Connaissez-vous ces problèmes pénibles ?

• Vous en avez ras le bol d’être isolé !
• Vous en avez assez de travailler en slip !
• Marre de travailler n’importe où ! Travailler dans les cafés ou les bibliothèques ne vous convient plus
• Vous êtes fatigué d’être dérangé par votre voisin bruyant ou vos enfants turbulents !
• Vous en avez assez de recevoir vos clients dans votre salon ! Vous avez des difficultés pour trouver des locaux adéquats où rencontrer vos clients ou partenaires
• Parfois même vous manquez d’inspiration et vous aimeriez échanger avec d’autres professionnels afin de découvrir leurs meilleures techniques pour trouver des clients et développer leur chiffre d’affaires

Et vous souhaiteriez :

• Sortir de l’isolement et être entouré de personnes vous ressemblant
• Pouvoir développer rapidement votre réseau personnel et professionnel
• Rejoindre un lieu de travail dédié à la créativité et à l’innovation
• Rejoindre un cadre de travail à la fois professionnel, détendu et où la machine à café est un lieu de rencontre et d'échanges
• Recevoir vos clients dans des lieux prestigieux et cela à moindre frais

Dans ce cas le coworking pourrait vous intéresser car il regroupe tous ces nombreux avantages…

Mais restons vigilants car sous la couche de vernis pourrait se dissimuler des inconvénients qui vous feront peut-être fuir...

Alors, vérifions ensemble de manière chiffrée si le coworking peut vous apporter quelque chose et être à votre avantage.

Mais que savez-vous vraiment du coworking ? Voici donc le minimum à savoir sur les espaces de travail partagés

Depuis son apparition aux États-Unis en 2006, le coworking ne cesse de faire des adeptes dans le monde. Le raz de marée coworking, c’est plus de 2490 espaces de travail partagés à travers le monde en 2013, un chiffre en constante progression (+ 83% à travers le monde et + 117% d’utilisateurs de 2012 à 2013).

Le coworking tend sérieusement à s’imposer comme le bureau du futur. 

Ces espaces où sont partagés à la fois les locaux et les frais administratifs ont clairement affichés leur volonté de vous aidez à redéfinir votre façon de travailler.

Nombre d'espaces de coworking dans le monde

Ces espaces de coworking sont majoritairement utilisés par des entrepreneurs et des indépendants cohabitant dans une atmosphère collaborative axée vers la coopération et la non compétition.

Les coworkers y trouvent notamment un espace d’échanges où leurs problèmes pourraient être résolus avec/et par les autres. Le coworker peut y partager son expérience avec le groupe en échangeant par exemple sur les astuces permettant de trouver de nouveaux clients ou sur comment générer davantage de chiffre d’affaires. Le coworking est un mode de travail flexible basé sur la confiance et le partage d’objectifs communs entre ses membres ainsi que la mutualisation des frais et des infrastructures.

Les bureaux peuvent se louer en général à la journée ou au mois pour un coût mensuel variant selon les espaces de coworking de 150 à 400 euros par mois et par poste de travail. Avec un coût moyen situé au alentour de 250 euros.

En bref, vous avez accès à des avantages sociaux, économiques et culturels que seul vous ne pouvez pas atteindre.

Voici le profil type du coworker : est-ce qu’il vous ressemble ?

Les profils les plus représentés dans les espaces de travail partagés sont :

• Les indépendants et les startupers : majoritaires
• Les commerciaux et cadres : minoritaires

- Âge : 25 à 50 ans. Sachant que l’âge moyen d’un coworker est de 34 ans

- Diplômé : Un bon niveau d’étude. 75% des coworkers ont minimum un niveau universitaire.

- Travaillant majoritairement en freelance

- Avide de nouvelles expériences

- Sexe : 66% d’entre eux sont des hommes et 34% des femmes

Activités principales des coworkers :

• Développeurs
• Consultants
• Communications
• Entrepreneurs
• Graphistes
• Journalistes
• Étudiants
• Artistes : designers, écrivains, rédacteurs, photographes, etc.

Plutôt que de travailler seul dans un coin de leur appartement, les entrepreneurs sont de plus en plus nombreux à se rassembler dans ces espaces de coworking.

Que peut-on dire sur les habitudes du coworker : Le coworker n'est pas un squatter de bibliothèques et de Starbucks

Ou travaillait le coworker avant de rejoindre un espace de coworking ?

Contrairement à l'idée reçue, seulement 4% des travailleurs nomades travaillent dans des cafés ou des bibliothèques avec wifi.

- 58% d’entre eux avaient basé leur bureau à leur domicile

- 22% des coworkers sont des ex-salariés qui viennent directement de leur entreprise

Par ailleurs, 90% des coworkers continuent de travailler en dehors de leur bureau et pas seulement à l'occasion de réunions mais également pour réaliser des tâches stratégiques. 

En second lieu, le domicile du coworker occupe la place de bureau secondaire (pour 80% d'entre eux).

Combien de fois par semaine les coworkers se rendent-ils à l’espace de coworking ? 

- La flexibilité offerte par ce mode travail partagé permet à 60% d’entre eux de venir à leur bureau au moins 3 à 4 fois par semaine. Seuls 30% des coworkers viennent tous les jours.

- 10% des coworkers payent à la journée contre 90% d’entre eux qui préfèrent un paiement mensuel.

Le choix de la proximité est central 

Un coworker choisi son espace de travail en fonction du trajet depuis son domicile. Ainsi, 66% des coworkers sont localisés en moyenne à 20 minutes de leur domicile. 

1 coworker sur 2 vit dans les villes contenant plusieurs milliers d’habitants. Bien que de plus en plus d’espaces de coworking s’ouvrent en zone rurale, la croissance en zone urbaine reste beaucoup plus importante. Par ailleurs, plus les villes sont grandes, plus elles comptent de membres en leur locaux.

Nombre de membres en moyenne par espace de coworking :

- 44 coworkers par espace de travail partagé en Europe

- 52 coworkers par espace de travail partagé dans le monde

Les 7 avantages du coworking que vous apprécierez

Combien de temps passez-vous inutilement dans votre maison, à errer, à rêvasser ou à regarder la télé ? 

Combien de temps par mois cela représente-il en terme de procrastination ? 

Le coworking pourrait vous donner la discipline nécessaire pour mettre à profit ce temps perdu.

Le coworking vous force à vous habiller et à sortir de votre maison ! 

Le coworking vous aide à équilibrer votre vie personnelle/professionnelle.

1 er avantage : 

Vous pouvez augmenter vos ventes via le networking 

Plus il y a de monde autour de vous = plus il y a de partenaires potentiels

Lorsque vous travaillez à domicile, il est difficile de rencontrer de nouvelles personnes. 

Via le networking vous travaillez avec des freelances et vous avez la possibilité de collaborer avec eux ou de leur proposer vos services.

Trouver des talents à embaucher ou des gens pour vous embaucher : Si vous êtes designer, la personne qui travaille à côté de vous, pourrait très bien vous recommander à un client ou un partenaire stratégique. 

2 ème avantage :

De magnifiques locaux améliorent votre créativité de 32 %, c’est prouvé scientifiquement !!

En 2010, Craig Knight, Directeur d’une société de conseil en aménagement du travail, a montré dans une étude que les locaux influencent l’efficacité d’une personne dans son travail. Pour démontrer cela, 47 employés d’un bureau basé à Londres ont eut la possibilité de réorganiser l’ensemble de leur bureau en y ajoutant à leur guise des plantes et des cadres photos. 
Résultats, avec ce nouvel espace de travail, les employés étaient jusqu'à 32% plus productifs que des employés n’ayant pas eut ce droit de réorganisation. Il a également été observé chez ces heureux employés une augmentation significative de leur engagement dans l'équipe et de leur efficacité.

Les espaces de coworking avec leurs couleurs vives et attractives, leurs designs modernes et leur luminosité exploitent cette notion psychologique au service de l’efficacité de chacun et du brainstorming.

3 ème avantage :

Une infrastructure qui fait professionnelle : un atout supplémentaire pour rencontrer les clients en face-à-face

Les espaces de coworking offrent les mêmes avantages que le travail en bureau : du WiFi, une cuisine équipée avec une machine à café, des salles de réunions/conférences, des visioconférences, de quoi brancher votre ordinateur, des imprimantes, des espaces pour téléphoner tranquillement et bien d’autres avantages.

Les salles de réunions ajoutent du professionnalisme et cela met les clients en confiance.

4 ème avantage :

La communauté vous encourage à réussir !

Un dicton dit que : « Nous sommes la moyenne des gens qui nous entourent ».

Il est difficile de rester motivé lorsqu’on travaille seul. C’est pour cela qu’il est essentiel de trouver un mentor, un associé ou d’intégrer un réseau. Les espaces de coworking permettent de trouver ce type de personne. 

Vous appartenez à une communauté d’entrepreneurs qui partagent les mêmes challenges !

L’espace de coworking est un lieu où le dynamisme des autres membres est communicatif ; et où les synergies se manifestent par de nouvelles collaborations lorsque les membres vous demandent des feedbacks, un avis ou une collaboration pour leurs projets. Enfin, des ateliers de développement sont souvent organisés.

5 ème avantage :

Fini les distractions !

Vous n’aurez plus de distractions provenant des membres de votre famille ou de votre voisin si agaçant.

Et vous n’aurez plus la tentation du frigo ni de la télévision.

6 ème avantage :

Vous n’avez pas d’engagement dans la durée

Si vous n’êtes pas sûr qu’un espace de coworking soit fait pour vous, n’ayez aucune inquiétude car la plupart des espaces de coworking vous propose une journée d’essai gratuite vous permettant de ne pas vous engager sur le long terme. 

Par ailleurs, les espaces de travail partagés proposent également des accès pour 1 heure, 1 journée, 1 semaine, 1 mois. 

Ensuite, dés que vous aurez choisi votre espace de coworking, votre accès pourra être facilement annulé, soit immédiatement ou en fin de mois.

7 ème avantage :

Vous n’avez pas à signer de bail

Une aubaine pour l’entrepreneur qui va ainsi économiser des mois de loyers qu’il n’aura pas à verser à l’avance, à l’inverse d’un contrat de location classique.

Les bénéfices du coworking

Source : DeskMag

Les 5 inconvénients du coworking qui vous feront fuir !

« Qui dit avantages, dit nécessairement inconvénients ! »

Malgré les avantages avérés du coworking, certains problèmes méritent d’être soulignés.

1 er inconvénient :

Ces espaces ne sont pas silencieux. Ce sont souvent des opens spaces avec les bruits des claviers, des portes qui se ferment, des gens qui passent…. Les autres membres peuvent être bruyants et vous distraire avec leurs discussions ou leurs appels téléphoniques. Mais vous pouvez toujours utiliser des boules quies.

2 ème inconvénient :

Les interruptions peuvent être fréquentes. Les gens peuvent engager des conservations privées qui peuvent vous déranger et vous empêcher de vous concentrer. A chaque personne qui passe, vous serez tenté de relever la tête de votre clavier par curiosité afin de voir de qui il s’agit.

3 ème inconvénient :

Les appels téléphoniques que vous passez peuvent être mal vus. A chacun de vos appels, vos voisins pourraient vous demander de parler moins fort. Toutefois de nombreux espaces de coworking possèdent des salles dédiées pour téléphoner et font leur possible pour que l’espace de travail reste un endroit calme.

4 ème inconvénient :

Si vous avez des dossiers très sensibles nécessitant de garder le secret, passez votre chemin car les espaces de coworking n’ont vraiment rien de confidentiel.

5 ème inconvénient :

Quand votre entreprise aura atteint une certaine taille (de l’ordre de 4 employés et plus), le coworking ne sera plus adapté pour vous (en terme de coût et de surface de travail) et vous devrez quitter les lieux afin d’évoluer vers d'autres types hébergements, comme par exemple les incubateurs et pépinières d’entreprises.

En bref, les espaces de coworking en France, c’est :

• Plus de 150 espaces de coworking répartis sur l’ensemble du territoire
• Le 6 ème rang européen en nombre de bureaux
• Une nouvelle façon de travailler ensemble
• Des lieux dédiés à l’entrepreneuriat et à l’innovation.

Carte du coworking en France

9 espaces de coworking à Paris que vous devez connaître :

Concernant la location de bureaux à Paris, les espaces de coworking ci-dessous sont incontournables :

NUMA à Paris : pour les jeunes pousses parisiennes du numérique

Lieu : Paris 75010, 71 rue du Faubourg Saint-Martin

Nombre de postes : 25 places résidents / 12 places nomades

Tarifs : 300 euros HT/mois en temps plein ou 20 euros pour l’accès 1 journée

Horaires : 9h à 22h du lundi au vendredi

Site web : https://www.numa.paris

La RUCHE à Paris : l'endroit idéal pour développer son projet dans entrepreneuriat social ou écologique

Lieu : Paris 75010, 84 quai de Jemmapes

Nombre de postes : plus de 100 personnes, 600m2 d'espaces de coworking

Tarifs : 395 euros HT/mois pour un temps plein et 250 euros HT à temps partiel 

Horaires : 9h à 20h du lundi au vendredi

Site web : http://la-ruche.net

La MUTINERIE : un espace de coworking pour les professionnels du web

Lieu : Paris 75019, 29 rue de Meaux

Nombre de postes : 400 m² d'espaces de coworking

Tarifs : de 290 euros HT/mois en accès illimité / 190 euros pour un mi-temps de 10 jours par mois / 25 euros pour l’accès 1 journée

Horaires : 9h à 21h du lundi au vendredi

Site web : http://www.mutinerie.org

Le LAWOMATIC : l’entrepreneuriat autour des métiers de la création

Lieu : Paris 75010, 20 rue Jean et Marie Moinon

Nombre de postes : indéterminé

Tarifs : 370 euros HT

Horaires : accès 24/24

Site web : http://www.lawomatic.fr

Le LAPTOP : pour les concepteurs d'images, de textes, de sons, d'objets interactifs 

Lieu : 75019 Paris, 6 rue Arthur Rozier 

Nombre de postes : une centaine dé place en nomade

Tarifs : 10 jours pour 175 euros HT/mois / illimité sans engagement pour 400 euros HT/mois / 25 euros pour l’accès 1 journée / 15 euros pour l’accès demi-journée

Horaires : lundi au vendredi de 9h30 à 19h

Site web : http://www.lelaptop.com

Le TANK : pour les créatifs passionnés du numérique

Lieu : 75011 Paris, 22 bis rue des Taillandiers

Nombre de postes : 60 postes en résident, 1000 m² d’espaces répartis sur 6 étages pour moins de 100 personnes.

Tarifs : 380 HT en résident / 15 euros pour l’accès 1 journée / 230 euros à mi-temps

Horaires : 9h à 19h du lundi au vendredi

Site web : http://letank.fr

SOLEILLES COWORK : espace de coworking multi-sectoriel

Lieu : 75002 Paris, 13 rue Vivienne

Nombre de postes : 30 postes, 250 m2 d’espaces de coworking

Tarifs : 450€ HT en mode résident et de 290 euros HT pour un mi-temps. Une cotisation annuelle pour entrer dans la communauté de membres (300 euros HT pour les entreprises, 100 euros HT pour les indépendants) / 30 euros l’accès pour 1 journée

Horaires : 9h à 18h30 du lundi au vendredi

Site web : http://soleillescowork.com

REMIX COWORKING pour les entrepreneurs et les créatifs indépendants

Lieu : 3 espaces de coworking situés à Paris 75003 et 75010

Nombre de postes : variable selon le lieu

Tarifs : 380 euros HT par mois / La possibilité de travailler la nuit de 19h à 9h du matin avec la formule Remix All night long pour 180 euros HT par mois et l’accès toute la journée les week-ends

Horaires : 24H / 7

Site web : http://www.remixcoworking.com

La CORDÉE : pour tous les travailleurs nomades

Lieu : 75012 Paris, 61 rue Traversière. 7 autres espaces de coworking sonts présent également à Lyon, Annecy et dans le Jura.

Nombre de postes : 10 à Paris / 84 à Lyon / 8 dans le Jura

Tarifs : 299€ HT par mois en résident / 5 euros par heure

Horaires : de 9 à 18h du lundi au vendredi

Site web : http://www.la-cordee.net

Pour voir la carte de TOUS les espaces de coworking en France

Cliquez sur le lien : http://coworking-carte.fr

Voici ce que les coworkers pensent réellement des espaces de travail partagés

Ces opinions proviennent des résultats d’une étude réalisée par l’excellent magazine Deskmag.

Ce que les coworkers adorent : 

• Un accès 24h/24h et 7 jours sur 7

• Des ordinateurs fixes et portables mis à disposition

• Participer aux décisions concernant la décoration intérieure des lieux

• Les interactions avec d’autres personnes qui permettent de découvrir de nouvelles choses et de partager des connaissances

• Le plus important pour les coworkers sont : indépendance, l’ouverture et la communauté

• Le coworker préféré les petits espaces : 51% d’entre eux préfèrent les pièces avec moins de 20 autres personnes.

Ce que les coworkers n’aiment pas : 

• Le niveau de bruit : 25% d’entre eux jugent les lieux trop bruyants même si les décibels finalement n’ont pas d’impact sur la popularité du concept

• 14 % d’entre eux sont ennuyés par le manque de confidentialité

• Seulement 8% des coworkers disent que les prix d’abonnement sont trop élevés pour eux

TOP 5 des raisons pour lesquelles les coworkers quittent un espace de coworking

Par ordre d’occurrence :

1. Une opportunité s’est présentée au sein d’un autre espace de travail

2. Un éloignement géographique

3. L’espace de coworking est trop cher

4. L’espace de coworking est trop bruyant

5. Le business du coworker à grandit

6. Longue absence

7. Le manque de confidentialité du lieu

8. Le manque de feeling avec les autres membres

Le coworking est-ce que c’est cher ? Combien ça coûte

Si vous êtes intéressé par le coworking, les prix varient selon la localisation et le type de package que vous choisirez.

Mais il n’est pas seulement question de prix car vous devez avant tout penser au lieu, à la thématique, aux événements et à la culture de l’espace de coworking. 

Pour les coworkers, le prix d’entrée pour la location d’un bureau sont en moyenne de :

• 181 HT euros par mois aux Etats-Unis

• 254 HT euros par mois en Europe et 30 euros HT l’accès à la journée

• 256 HT euros par mois au Royaume-Uni

Coût moyen en euros des espaces de coworking 

Voici le business model des espaces de Coworking

Voici les revenus des espaces de coworking en répartition des frais versés en moyenne chaque mois par un coworker.

Répartition du chiffre d’affaires des espaces de coworking en Europe:

• 64% via la location des bureaux

• 12% via la location des salles de réunions

• 11% via la location de salles de conférences

• 6% via la vente de tickets pour la participation à un événement

• 4% via la vente de café et alimentaire

• 3% via l’offre de services online

La vue globale des espaces de coworking dans le monde

L’autre atout des espaces de coworking est la possibilité de pouvoir TESTER votre concept à l'étranger SANS ENGAGER de lourdes dépenses immobilières pour vous y implanter.

Classement des pays par nombre d’espaces de coworking (en 2013) : 

1. Etats-Unis (781 espaces)

2. Allemagne (230 espaces)

3. Espagne (199 espaces)

4. Royaume-uni (154 espaces)

5. Japon (129 espaces)

6. France (121 espaces)

7. Brésil (95 espaces)

8. Italie (91 espaces)

9. Canada (80 espaces)

10. Australie (60 espaces)

Russie : 39 espaces

Afrique : 26 espaces

Chine : 22 espaces

Inde : 18 espaces

Nombre de coworkers dans le monde

- 2011 : 23900

- 2012 : 50200 (+110%)

- 2013 : 109100 (+117%)

- 2015 : près de 300000 (+175%)

Nombres total d’espaces de coworking dans le monde

- 2013 : 2490

- 2015 : 6000

- Projection 2017 : 24900

- Projection 2018 : 37000

7 espaces de coworking vraiment surprenants dans le monde

Pour finir, voici une sélection d’espaces de coworking dont le design redouble de créativité et fait vraiment rêver !

Ces espaces de travail partagés méritent d’être connus !

Hubud, (Bali, Indonesie)

Un espace de coworking tout en bambou au cœur de la Monkey Forest en Indonésie. On ne peut rêver mieux comme bureau et en plus il y a du wifi !

Brooklyn Boulders (Somerville, Massachusetts, USA)

L’espace de coworking Brooklyn Boulders est situé au dessus d’une aire d’escalade. Et les membres ont un accès libre à l’aire d’escalade. 

CocoVivo (Panama)

Le cadre de travail de cet espace de coworking est idyllique. De plus, le bureau marche à l’énergie solaire.

URBAN Station (Buenos Aires, Argentine)

Un design absolument magnifique pour un espace de coworking proposant du café et des amuses-bouches à volonté.

Coco, (Minneapolis, Minnesota, USA)

Cet espace de travail partagé est un savant mélange entre une décoration ancienne et un style moderne, j'adore ce lieu.

Bar d'office in Antwerp (Flandres, Belgique)

The Box Jelly (Honolulu, Hawaii)

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