Comment mutualiser les achats d'une PME pour réaliser des économies

L’union fait la force !

La puissance économique d'une PME ou d’une TPE seule est très faible.


C’est pourquoi, de nombreuses petites entreprises tendent à s’organiser en RÉSEAU COMMERCIAL afin accroître leur capacité globale de négociation auprès des fournisseurs et ainsi obtenir des TARIFS RÉDUITS normalement réservés aux grandes entreprises.

Le regroupement de plusieurs entreprises autour d'une structure d'achat commune permet d’acheter mieux et moins cher en incitant les fournisseurs à lâcher du lest dans la négociation quand le volume d'achat est plus important.



Pour les achats stratégiques :

Les entreprises concernées peuvent appartenir au même corps de métier dans le cas d'achats stratégiques (matières premières, matériel de production, etc.).


Pour les achats non stratégiques :
Ou appartenir à un tout autre corps de métier pour des achats non stratégiques (fournitures de bureau, téléphonie, etc.).

Il est ainsi estimé qu’en se regroupant, les entreprises concernées sont capables d’économiser de 5 à 25% sur les prix pratiqués.

Les 4 types de mutualisation d'achat possible pour réduire les coûts en entreprise.

1. Mutualiser les achats de matières premières

Il s’agit d’un achat stratégique qui peut se réaliser en se rapprochant des centrales d’achats ou en intégrant des réseaux d’entrepreneurs.

Il est possible de demander à vos fournisseurs si l’un de ses clients serait intéressé pour réduire ses frais en mutualisant ses achats avec votre entreprise. 

Cependant, votre fournisseur n’a pas intérêt à ce que vous vous organisiez en groupe d’achat pour réduire le coût de vos commandes, donc il vaut mieux amener la chose discrètement avec des questions innocentes du type « avez-vous d’autres clients dans ma zone géographique ? ».

A vous de mener votre enquête afin d’identifier les noms des entreprises, dans votre zone géographique, avec qui vous pourriez réaliser des économies d’achats.

2. Mutualiser la production et la logistique

Il est possible pour certaines entreprises d’utiliser les mêmes lignes de production qu’une société tierce pour concevoir des produits génériques.

La livraison des produits de plusieurs entreprises distinctes peuvent ensuite être acheminés vers un même site géographique en partageant les mêmes camions de livraison.

3. Mutualiser l’offre commerciale

Les entreprises peuvent également regrouper leurs activités commerciales/marketing pour proposer une offre commune aux clients.

Cela permet de proposer aux clients une offre complète résultant de la complémentarité de plusieurs entreprises.

Il s'agit également de communiquer sur des actions conjointes inter-entreprise (actions caritatives, sponsoring sportif, package de produits, etc.).

Cette pratique est un très bon moyen de consolider sa présence dans un secteur d’activité et de s'unir pour peser face aux grands groupes.

Toutefois, le nombre de partenaires est à limiter, au risque de rendre l’offre illisible pour les clients.

4. Mutualiser les frais généraux

Les frais généraux des PME peuvent représenter JUSQU’À 20% DE LEUR CHIFFRE D'AFFAIRES !


Il est donc pertinent pour les entreprises de SE REGROUPER EN CLUSTERS afin de réaliser des économies d'échelle à différents niveaux :

Réduire la facture des entreprises en mutualisant les achats généraux :
Mutualiser les frais de fournitures de bureau, consommables, mobilier de bureau, cartouches d'encre, reprographie, matériel informatique, nettoyage des locaux, téléphonie, etc.

S'organiser en agrégats d'entreprises pour s'octroyer de meilleures avantages salariés : 
Mutuelle, assurance, comité d'entreprise, tickets restaurants, chèques cadeaux, etc.

Mutualiser les frais d'envois postaux : colis, coursiers, etc.

Mutualiser le matériel industriel : vêtements de travail, emballages, outils, etc.

Mutualiser les dépenses d’énergie et les achats durables : 
Collecte des déchets, entretien, carburant, gaz, etc.



Les synergies de coopérations sont d'excellents leviers de croissance et de réduction des coûts pour les entreprises. 


L'union fait la force !

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