Les tâches répétitives vous tuent en entreprise : voici comment automatiser 12 de ces tâches

Vous travaillez dans une entreprise donc vous effectuez obligatoirement des tâches répétitives dans votre quotidien

Et que celui qui à un contre exemple me jette la première pierre, je la recevrai avec plaisir. 

Sans compter que plusieurs de ces tâches peuvent vous prendre un temps considérable et donc sérieusement réduire votre rendement au travail.

Afin de sortir de cette routine, vous pouvez envisager d’automatiser ou de sous-traiter certaines de ces tâches afin de vous rendre moins indispensable et dans l’unique but de vous recentrer sur votre coeur de compétence et donc d'être plus efficace.

L’idée est de vous décharger des tâches répétitives à faibles valeurs ajoutées et chronophages.

Les tâches suivantes sont automatisables ou sous-traitables alors n'hésitez plus et déléguez :

Vous constituez rapidement un fichier de prospection	Se constituer un fichier qualifié de prospection est très long. Investir dans des bases de données ou des fichiers de prospection vous fera gagner beaucoup de temps. Suivez le lien pour identifier vos options et les tarifs : Gagner du temps dans votre prospection BtoB et BtoC : louez des fichiers clients
Automatiser votre chemin de vente	En proposant un large choix de paiement aux visiteurs de votre site internet vous augmentez le taux de conversion à l’achat et vous diminuez l’abandon des paniers. Variez les modes de paiement : Paypal,  Clickbank, Google checkout, carte bleu, chèque, facilité de paiement en plusieurs fois…. Proposez également une page « demande de devis / échantillons » très light
Sous-traiter vos communiqués de presse	Vous êtes fatigués de passer des heures à embellir vos communiqués de presse et à identifier des journalistes potentiellement intéressés ? D’autres peuvent le faire pour vous. Suivez le lien : Pour augmenter votre chiffre d’affaire, vous devez être visible : voici 3 sites pour communiquer en 1 clic vers de milliers de journalistes
Sous-traiter l’envoi mensuel de vos factures, la gestion de vos impayés, les relances des débiteurs en cas de retard de paiement, les encaissements et le service contentieux en cas de non paiement	Faites appel à une société d’affacturage qui s’occupera de gérer ces actions auprès de vos clients et de vos fournisseurs. Cela vous permettra d’avoir une assurance contre les impayés. Sociétés d’affacturage : BIBBY EUROFACTOR FACTOBAIL RBS IFN FINANCE Compagnie Générale d'Affacturage (CGA) COFACREDIT BNP PARIBAS FACTOR Annuaire de sociétés d’affacturage : http://www.mon-annuaire-pro.com/s/affacturage
Automatiser la gestion de vos relances clients	Utilisez un CRM, cela vous permettra de garder l’ensemble de l'historique des informations clients afin de relancer ceux qui n'ont pas fait de nouvelle commande et aussi de les classer en différentes catégories (clients fidèles, occasionnels, à conquérir, etc.). Vos relances peuvent être automatisées à travers la pratique du Trigger Marketing. Suivez le lien : Pousser vos anciens clients à l’acte d’achat : utilisez le Trigger marketing
Automatiser la formation de vos nouveaux collaborateurs	Utilisez le E-learning sous la forme de modules de formation vidéo. Aujourd’hui on peut sans difficultés trouver des systèmes pour créer ses vidéos.
Automatiser la détection et la gestion de vos appels d'offres	Vous y gagnerez en temps et à plusieurs niveaux. En sous-traitant la surveillance quotidienne de milliers de sources ainsi que la gestion de vos candidatures vous visualiserez en un coup d’œil l’état de vos procédures. Il existe pour cela des logiciels  (http://www.marchesoft.com/, http://www.wanao.com/index.php/wanao-veille-marches-publics/logiciels-gestion-appels-doffres-wanaocs-wanweb.html) ou des sous-traitants (http://www.infotrade2000.com/fr/appels-offres/appels-d-offres.html, http://www.aodev.fr/)
Automatiser la gestion de votre relation client	Utilisez un répondeur automatique tel qu’Aweber vous permet d’envoyer une série de messages à intervalles réguliers à vos clients ou prospects. Avec ce système vous pouvez automatiser l’envoi de vos newsletters, l'envoi de documentations, l'envoi d'emails de réponses à des questions, etc.
Sous traiter vos projets informatiques	Vous pouvez proposer vos projets de développement web/informatique et négocier vos tarifs auprès de prestataires ou de freelance sur les placés de marché ci-dessous : Codeur.com http://www.codeur.com/ WithDesigners http://www.withdesigners.com/ Odesk https://www.odesk.com/?_redirected Elance http://fr.elance.com/ Scriplance http://www.scriptlance.com/ Graphiste.com http://graphiste.com/ Vworker http://www.vworker.com/ 99design http://99designs.com/
Automatiser la gestion des réponses aux questions de vos clients	Mettez en place un FAQ et dès qu’un client vous posera une question, répondez-y et incluez-la dans la rubrique FAQ. Si la gestion de vos clients devient trop difficile pour vous, alors sous-traitez cette tâche à un assistant virtuel.
Sous traiter votre processus de vente	Faites appel à la force de vente supplétive. Suivez le lien pour visualiser les avantages de la méthode : Augmenter votre chiffre d'affaire grâce à la force de vente supplétive
Sous traiter vos tâches administratives	Faites appel à un assistant virtuel ou à une télé-secrétaire Par exemple : www.lestelemates.fr www.lexiris.fr www.secretariat-virtuel.com www.exodial.com www.etaches.com

Et vous ? Avez-vous identifié d'autres tâches automatisables ? Et si vous les partagiez avec la communauté.

Et pour ceux qui veulent réellement lâcher prise, vous pouvez vous rendre sur ce site.

Bonne continuation, 

Christian Ouedraogo

Crédit photo : http://www.freedigitalphotos.net/images/Business_People_g201-Frustrated_Business_Man_With_Laptop_p65994.html