Organiser une réunion est parfois difficile car bien souvent les participants, qui éventuellement proviennent de plusieurs sociétés différentes et ont des emplois du temps chargés, disposent de peu de disponibilités.
Afin d’éviter l’envoi d’une multitude d’email et de trouver une date qui conviendrait à tous les participants, il existe au moins 4 solutions simples, rapides et gratuites :
Doodle - le favori
On ne le présente plus, Doodle est certainement l’outil leader en planification de réunions et le plus apprécié. A l’usage, c’est l’un des favoris du travail en groupe car il est pratique, rapide, disponible en version française et permet en 4 clics à la personne qui organise de proposer un certain nombre de dates et de créneaux horaires à chaque participant en leur laissant la liberté de renseigner leurs disponibilités.
Avantage :
- Gratuit, ergonomique et fonctionnel
- L’inscription n’est pas obligatoire
- Permet facilement de choisir une date de réunion convenant à tous les participants
- Possibilité de voir les réponses des autres participants
- Permet également de réaliser des sondages
- Ne nécessite pas d’inscription en ligne
- Il n'y a pas de limite au nombre de participants invités
- L’organisateur n’a que deux email à envoyer, le premier pour inviter les participants à indiquer leurs disponibilités, le deuxième pour les informer de la date retenue
- Il est impossible de s’assurer que chaque participant ne vote qu’une fois
Ma note :
Illustration
Moreganize - le challenger
http://moreganize.comMoreganize est un Doodle-like avec quelques fonctionnalités en plus. Il est également simple et pratique.
Il propose 4 fonctionnalités : organisation de rendez vous, organisation d’enquêtes, création de todo list et enfin création de sondages d’opinion.
Il propose 4 fonctionnalités : organisation de rendez vous, organisation d’enquêtes, création de todo list et enfin création de sondages d’opinion.
Avantage :
- Propose une todo-liste collaborative
- Epuré en publicités
Inconvénient :
- Hormis la charte graphique un peu trop éclatante, il n’y a rien à redire
Ma note :
FRAMADATE
http://framadate.org/
Ma note :
Encore un Doodle-like ! Comme les autres outils, Framadate est un service en ligne qui permet de planifier un rendez-vous très simplement. Aucune inscription préalable n’est nécessaire. Il est gratuit, simple et contrairement aux 2 outils précédents, les responsables du site mettent en avant le caractère libre de l’outil ainsi que le respect du caractère privé des données personnelles.
Inconvénients :
Inconvénients :
- N’apporte aucunes fonctionnalités supplémentaires par rapport à Doodle.
Ma note :
ZOUTCH!
Zoutch! permet de planifier et organiser un événement en partageant auprès des contacts concernés toutes les questions qui sont liées à cet événement. Au delà du simple aspect sondage Zoutch! peut donc également gérer la ventilation des tâches, la constitution de groupes de travail etc.
Avantages:
- 100% gratuit
- Fonctionne sans création de compte (ni pour l'administrateur ni pour les contacts qui reçoivent le lien)
- Aucune publicité
Les plus:
- Possibilité de customiser son Zoutch! avec une photo (très efficace pour faciliter l'adhésion d'un groupe de contact à un projet)
- Selon l'événement à organiser, l'administrateur peut partager de 1 ou plusieurs questions (toutes accessibles et centralisées sur le même lien)
- Possibilité d'organiser toutes les questions dans des onglets (très pratique pour isoler tel ou tel aspect de l'organisation)
- Peut servir de checklist interactive
- Un support gratuit est prévu si vous avez besoin d'être accompagnés sur des événements importants
- Le moteur du site est disponible en 4 langues: Français, Anglais, Espagnol, Italien (Allemand à venir)
- Voici 5 démonstrations intéressantes de l'outil illustrant des cas d'utilisations très pratiques: http://www.zoutch.
Inconvénients:
- L'outil n'a pas vraiment de défauts hormis le fait que l'on n'a pas d'aperçu du rendu visuel de l'événement avant la validation définitive.
Avantages de recourir aux services d'une assistante administrative indépendante
Vous constatez que vous n'avez pas assez de temps pour planifier efficacement vos réunions et assumer toutes les responsabilités liées à la gestion de votre entreprise ?
En outre, ce sont principalement vos tâches administratives qui en souffrent ? Votre temps et votre énergie sont votre ressource la plus précieuse et pour obtenir le meilleur résultat possible, vous devez commencer par utiliser vos ressources à bon escient. Pour cela vous pouvez envisager d'embaucher une assistante indépendante.
Il s'agit d'une personne qui effectue les tâches qui vous sont assignées. Leur nature dépend principalement des services dont vous avez besoin, mais il s'agit généralement de tâches de bureau : organiser les réunions, échanger avec les clients, tenue du calendrier, gestion des comptes de l'entreprise sur les réseaux sociaux et dans certain cas, dispense des conseils avisés. Toutefois, la gamme de services peut être plus large, surtout si vous faites appel aux services d’une agence.
La possibilité de recourir à l’aide en ligne d’une assistante indépendante pour vous aider à gérer votre entreprise présente de nombreux avantages, toutefois, cela dépend en grande partie de la forme sous laquelle vous souhaitez coopérer. En effet, si vous avez besoin de la présence physique des collaborateurs au bureau, cette option est également possible.
Enfin, si vous avez trop de travail, mais pas assez pour occuper un poste à temps plein, l’assistante indépendante effectuera des tâches spécifiques pour vous et vous ne pairez uniquement que pour le travail effectué, pas pour un travail à temps plein.
Ma conclusion
Après avoir testé ces 4 outils, les 2 outils, Moreganize et Framedate, qui sont sensés apporter une solution de remplacement à Doodle, je n'ai décelé aucunes différences majeures hormis des chartes graphiques sensiblement différentes. L'idée de départ qui consiste à surfer sur le succès de Doodle est bonne, mais peut on réellement imposer sa nouvelle solution sur un simple copier coller....
En ce qui concerne, Zoutch, cet outil offre l'originalité de pouvoir customiser son événement et le fait de pouvoir ajouter une image est une option unique que l'on ne retrouve pas au niveau des autres outils du même genre.
Avez-vous réussi à faire votre choix ?
Une grande différence quand même, c'est que Framadate est libre et qu'il n'utilise pas les données des utilisateurs à des fins commerciales ...
RépondreSupprimerJe te mets un pouce vert ou un like ou une autre merde du genre =)
SupprimerL'inconvénient que je trouve sur moreganize c'est que les participants peuvent modifier les lignes de tous les autres.
RépondreSupprimerEt l'inconvénient dans Doodle c'est que le tableau n'affiche pas toutes les dates quand il y a beaucoup de choix, il faut commencer à saisir un nom pour voir le tableau correctement. Au lieu d'avoir une scroll barre en bas comme sur framadata par exemple. Moi cela m'est égale mais pas aux personnes auxquelles je dois m'adresser.
Et sur Framadata on ne peut pas bloquer le nb maxi de personnes par date.
Bref, je n'ai pas trouvé le mouton à 5 pattes comme on dit... dommage ! :-) Je devrais faire un choix malgré tout.
:) merci pour cette analyse !
RépondreSupprimerL'autre choix serait de développer ton outil qui surclasse Doodle et Framedata et qui va te rendre riche.
Ou bien tu peux faire une réclamation aux services support de ces sites web.
Moi j'utilise Doodle car on peut intégrer ical ou son compte google calendar.
Au final, je suis curieux que tu me dises quel outil tu auras choisi et pourquoi.
A la prochaine.
Personnellement, doodle ne nous convenait plus pour organiser des évènements réguliers (hebdomadaires ou mensuels), que ce soit pour des sorties, des rencontres sportives ou autres.
RépondreSupprimerJ'ai donc crée un nouvel outil que j'ai mis en ligne il y a peu : tooltoplan.com
Il comporte de nombreuses fonctionnalités étendues et permet notamment de créer plusieurs évènements sur une même session, ce que ne fait pas doodle.
Merci Arnaud pour ce partage ! Cela intéressera certainement toutes les personnes qui souhaitent s'affranchir de Doodle (et je sais qu'il y a de nombreuses personnes demandeuses d'alternatives).
RépondreSupprimerBonjour,
RépondreSupprimerNous venons d'éditer une nouvelle alternative: www.zoutch.com
Démos:http://www.zoutch.com/pages/demonstrations-zoutch.php
A bientôt
Merci bien pour cette nouvelle alternative !
RépondreSupprimerUne autre alternative à Doodle optimisé pour les mobiles est https://dozz.io
RépondreSupprimerj'ai joué les demos de Zoutch, c'est vraiment très sympa !
RépondreSupprimerpar contre, j'espère qu'on peut verrouiller certaines fonctionnalités pour les utilisateurs, parce que j'ai pu faire n'importe quoi... y compris "pourrir" le test
Vuus avez un solution aussi , vous faites adapter le script par une entreprise en création de site web en externalisation à Madagascar. idéalement faites une landing page pour votre évènement
RépondreSupprimerOn peux vous aider aussi en boostant votre seo : audit de site web gratuit
Bonjour,
RépondreSupprimerJe suis tombé sur ce site par hasard après avoir tester ces doodle-like et je dois dire que pour le moment je reste sur Zoutch mais qui comporte à mon sens un problème soulevé par un utilisateur Anonyme le 20 octobre, c'est la possibilité pour un utilisateur de supprimer les votes des autres .... (comme doodle en fait)
Je suis tombé sur ce site en tapant les mots clés : "zoutch empêcher la suppression"
Si vous avez la solution, je suis preneur.
Je viens de tester moreganize, trouvé dans les commentaires qui résout apparemment le problème car chaque personne doit mettre son adresse mail et ne peut effacer que ce qu'elle vient de taper.
Je préfère zoutch point de vu convivialité et moreganize pour l'utilisation.
Disons que moreganize avec l'interface zoutch et c'est super ;-)
J'ai essayé les autres planificateur aussi, mais sur tooltoplan.com c'est 3 dates max, dommage car cela semblait pas mal.
https://dozz.io ne fonctionne apparemment pas.
Cordialement
Bonjour Yodok,
RépondreSupprimerMerci beaucoup pour ce retour d'expérience assez complet !
C'est vrai que le problème de la suppression d'un participant est gênant.
Sur Doodle comme sur Zoutch, pour l'instant il n'y a qu'une seule solution pour contrer ce problème, c'est de cocher l'option "réponse confidentielle". De ce fait, l'organisateur du sondage sera le seul à pouvoir voir l'ensemble des réponses et personne d'autre ne pourra modifier quoi que ce soit.
Bonsoir Christian,
RépondreSupprimerPerso, je n'aime pas trop cette fonction car elle manque de "transparence" et pour faire ce que je fait d'un planificateur, elle m'est même carrément embarrassante car j'ai besoin que les utilisateur se voient entre eux.
Pour aller plus loin, je me suis permis de contacter zoutch ;-)
Leur réponse :
"Bonsoir Stéphane,
Merci pour votre intérêt.
Actuellement cette fonctionnalité n'est en effet pas disponible.
Cependant nous y travaillons.
Selon notre planning, cette fonctionnalité arrivera en mars 2016.
Cordialement,
L'équipe Zoutch!"
So wait and see
Bonjour Yodok,
RépondreSupprimerBonne nouvelle alors,
Celui qui sait attendre obtient toujours ce qu'il veut !
Attendons de voir si cette promesse sera tenu.
Cordialement,
Et ToolToPlan n'existe donc pas à ce jour, octobre 2017...
RépondreSupprimerDepuis mes premiers commentaires, je suis toujours utilisateur de moreganize au quotidien, mais je viens de me rendre compte que zoutch ne permet plus de supprimer une personne qui a répondu, ce qui relance donc complètement son intérêt.
RépondreSupprimerDe plus j'ai vraiment l'impression que Zoutch est hyper réactif. J'avais oublié le lien d'administration d'un formulaire, à tout hasard j'ai demandé s'il était possible de le retrouver. Dans la journée j'avais la réponse et le lien !!
Moreganize est parfois mal traduit en français et envoie des mails (en allemand) quand l'administrateur efface les réponses des utilisateurs pour une autres réunion.
Maintenant je dis Zoutch sans hésiter !
Merci Yodok pour ce nouvel éclairage sur Zoutch. :thumbsup:
RépondreSupprimerUn autre outil pour faire pareil : https://meilleurcreneau.fr/
RépondreSupprimer